临海档案软件公司

档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种:（一）使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。（二）使用Excel表格方式制作。

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档案数字化加工的基本原则：1） 确定数字化对象应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。2）符合国家法律法规纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。3）价值性原则属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

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在电子文件的归档和管理中，需要采用基于电子文件集的动态管理方法。动态管理是指电子文件归档后，始终与其可操作的软硬件环境相对应，以保证归档电子文件的可读性。即利用计算机资源管理与电子文件集的对应关系，通过管理和技术措施将计算机软硬件的变化与电子文件集的迁移紧密结合起来。动态管理是档案人员对本单位生成和运行电子文件的计算机软硬件设备的一种监控，保证归档的电子文件始终得到相应计算机软硬件设备的支持。对于特定单位，计算机软硬件设备种类有限，设备更新周期相对稳定。档案部门可以对本单位内部计算机设备进行登记，掌握本单位计算机设备的变化情况。

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数据挂接通过数字化加工软件生成挂接数据，将数据复制到档案服务器上，运行服务器上的挂机软件进行操作，打开档案信息化管理系统检查挂接的文档。档案还原：档案数字化加工完成后由档案保管人员接收，经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的档案进行装订还原；注意还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁有序，并填写档案交接登记表。