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泰兴档案软件服务

发布时间:2022-09-25 00:12:16
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档案数字化加工的基本原则:1) 确定数字化对象应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。2)符合国家法律法规纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。3)价值性原则属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

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如果档案库房提供的目录和纸质档案不相符的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入,并删除错误信息。著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给档案保管人员,如果目录中要增加或减少相关著录字段要与档案保管人员协商。如果目录内容有错,如主题内容文号等,以纸质档案信息为准,并及时反应给档案管理人员。顺页整理著录的同时,要检查案卷的完整性,是否有缺页漏页错编现象。

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大限度保管和保护库存档案实体安全:由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,不仅占用了大量的库存空间,而且利用仍需到库房,管理成本高,档案易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾,从而可以大限度地对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。

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覆盖面——覆盖全社会,包括政府机关、企事业单位以及社会组织和个人,使得查阅档案成为一种流行行为;——做好档案收集、管理、利用等各方面的档案服务工作。特别是通过将服务触角向前延伸,将服务延伸到档案技术服务和保管服务领域,科学地保存各类档案资源,让人们随时随地看到自己需要的档案信息;在——全过程中,要把档案服务作为一项技术工作,树立科技建档的理念,在标准化、现代化的软硬件设备支持下,服务好档案整理、档案数字化处理、档案信息和信息产品生产、现代化存取方式等各个环节,实现档案资源的有效管理和整合。

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档案数字化加工的基本原则:1) 确定数字化对象应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。2)符合国家法律法规纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。3)价值性原则属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。