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合肥某人事档案整理案例

合肥某人事档案整理案例

  • 所属分类:人事档案
  • 浏览次数:
  • 发布时间:2021-12-09 11:19:24
  • 详细介绍

20198月,合肥某人事档案机构,想要对机构架构内的档案进行整理但是,因为人事档案数量大、年限长、纸质档案老旧,因此急需比较专业的人事档案整理服务公司。20199初,该机构找到汉海科技信息技术有限公司,想要对单位内的人事档案整理我公司接到该线上咨询后,高度重视,安排档案管理人员上门勘察,并做了针对该机构的人事档案整理规划

 

该档案机构采用传统的纸质档案管理模式运作期间一直这样处理所需人力、物力、精力巨大,并且管理方式比较保守,制度停留在零几年的制度,导致档案不能充分利用,查阅借阅档案极其不方便。目前还存在部分纸质档案需要按照国家档案标准进行整理,挂接到档案管理系统中,实现档案的电子化管理。

该单位领导意识到人事档案管理系统需要进行更新和完善,所以对汉海科技档案管理系统颇为好奇。

汉海科技信息科技有限公司根据该档案机构的情况和存在的问题,制定了一套满足该档案局的档案管理方案,致力解决档案管理问题。

20199月底,经过双方洽谈,该人事档案管理的业务交由中博代为整理,签订服务合同。

次月初汉海科技开始入场开展人事档案管理系统和数字化服务项目。该档案局的档案类型主要是离退休人员档案,在职员工调动档案,年份跨度大,档案数字化人员将按照年限和类别分别整理归档、并进行扫描、条目著录和批量挂接等操作,提供一系人事档案整理服务。档案管理系统包括首页、档案移交、归档入库、档案管理、基础管理、个人中心、集成对接相关系统等功能模块,实现档案采集、档案审核、档案检索、档案借阅等功能。

 

为了保障本次项目顺利进行,汉海科技派遣数十名经验丰富的档案管理人员,携带规格高、安全加密服务设备对人事档案开展整理工作。相比其他品牌的服务器,该新配置的服务器运行速度更快,安装调试时间更长,涉密档案的安全性更高,保障项目顺利进行。

 

经过接近半个月的忙碌工作,汉海科技圆满完成该人事单位交付的人事档案整理工作在工作期间,汉海科技团队不怕苦,不怕累,严格按照保密流程,克服重重难点,认真负责开展档案整理项目。档案单位的领导给予高度评价,充分认可汉海科技的档案整理服务。双方经过沟通,进一步达成合作意向,期待更加深入的合作。


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