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贵州石化行业8万份会计档案整理项目

贵州石化行业8万份会计档案整理项目

  • 所属分类:财务档案
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  • 发布时间:2021-12-09 11:19:24
  • 详细介绍

201910月,贵州省某石化行业有大批会计档案需要整理,为此,公司领导安排专人在网络上查找合作商。但是,因为会计档案数量大、类型复杂,想要找到一家可靠的会计档案整理服务商并不简单。经过多方询价比对,找到汉海科技有限公司。


汉海长期从事会计档案整理工作,在档案整理行业比较专业。我公司同该石化行业的领导深入沟通,初步取得合作意向。为了促成该合作,汉海派遣专职人员奔赴贵州,上门沟通洽谈,并做了为该石化公司做了会计档案整理规划方案。


该石化机构的会计档案管理模式还是以传统模式为主,全部为纸质档案存储。存储机制老旧、查阅不便、而且还伴随着返潮破损等情况。石化单位领导同样意识到该问题,为了提升本集团的会计档案管理系统,集团领导来我公司参观考察,充分了解会计档案管理行业,对汉海档案公司有了充分了解。


随后,汉海科技根据该石化公司的情况和存在的问题,制定了一套满足该石化集团的档案管理方案,致力于解决该所的档案管理问题。双方经过反复沟通,达成了合作协议,该会计档案管理的业务交由汉海科技代为整理,签订服务合同。次月初,汉海开始入场开展会计档案管理工作。该石化集团的档案类型主要是会计档案为主,其它零星档案为辅。汉海档案数字化人员将其按照年限和类别分别整理归档、并进行扫描、条目著录和批量挂接等操作,提供一系会计档案整理服务。档案管理系统包括首页、档案移交、归档入库、档案管理、基础管理、个人中心、集成对接相关系统等功能模块,实现档案采集、档案审核、档案检索、档案借阅等功能。

 

为了保障本次项目顺利进行,汉海派遣数十名经验丰富的档案管理人员,携带规格高、安全加密的服务设备,对会计档案开展整理工作。相比其他品牌的服务器,该新配置的服务器运行速度更快,安装调试时间更长,涉密档案的安全性更高,保障项目顺利进行。


经过一个多月的建紧张忙碌,汉海圆满完成该集团交付的会计档案整理工作。在工作期间,汉海团队严格按照保密流程、不怕艰难,不怕疲惫,克服重重难点,认真负责开展会计档案整理项目。该石化集团的领导给予高度评价,充分认可汉海的会计档案整理服务。双方经过沟通,进一步达成合作意向,期待更加深入的合作。


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