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档案管理意识薄弱,收集难度大

2021-12-22 13:55:07

        档案意识薄弱,收集难度大

        公司员工对档案的意识薄弱,造成对档案重视不够,收集难度大。调研过程中,很多部门的档案管理人员不愿意上交档案,有的由于档案利用频繁,有的觉得档案不规范,怕上交难找。这些原因都是由于对档案管理认识不足,真正的档案管理体系这些问题都可以合理设计。档案是公司无形的资产,由于很多部门不愿意上交档案,必会由于管理不规范、个人离职、疏忽大意等因素造成档案泄密或遗失。随着公司不断的发展,由于没有规范的档案制度管理和规范,必会给公司添加很多不可控的风险。 档案库房不能满足实际需求 档案库房较小,档案柜不够用影响档案的存储和保管。

        

        缺少档案软件

        公司缺少一款规范的档案管理软件。在调研工程管理部的时候,部门负责人不是很愿意让查看档案情况,主要原因有:第1,担心档案统一管理之后,不便于利用;第二,可能会存在档案不健全的情况;第三,档案管理不规范。现阶段较急迫的问题是,规范档案管理机制(制度),建立高效科学的档案管理软件平台,提高档案管理人员各种档案盲区的认识,使档案管理服务于公司经营活动,健全各种管理流程及规范,减少由于自身管理不规范而造成的损失。

        

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