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档案意识薄弱，收集难度大
公司员工对档案的意识薄弱，造成对档案重视不够，收集难度大。调研过程中，很多部门的档案管理人员不愿意上交档案，有的由于档案利用频繁，有的觉得档案不规范，怕上交难找。这些原因都是由于对档案管理认识不足，真正的档案管理体系这些问题都可以合理设计。档案是公司无形的资产，由于很多部门不愿意上交档案，必会由于管理不规范、个人离职、疏忽大意等因素造成档案泄密或遗失。随着公司不断的发展，由于没有规范的档案制度管理和规范，必会给公司添加很多不可控的风险。 档案库房不能满足实际需求 档案库房较小，档案柜不够用影响档案的存储和保管。
缺少档案软件
公司缺少一款规范的档案管理软件。在调研工程管理部的时候，部门负责人不是很愿意让查看档案情况，主要原因有：第1，担心档案统一管理之后，不便于利用；第二，可能会存在档案不健全的情况；第三，档案管理不规范。现阶段较急迫的问题是，规范档案管理机制（制度），建立高效科学的档案管理软件平台，提高档案管理人员各种档案盲区的认识，使档案管理服务于公司经营活动，健全各种管理流程及规范，减少由于自身管理不规范而造成的损失。
