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单位档案如何整理_单位档案整理技巧解析

2021-12-21 16:30:05

单位档案如何整理_单位档案整理技巧解析

单位档案如何整理?日常工作中,单位档案或许涉及敏感性文件,如何整理涉密的单位档案,我们可以按照下面的方法进行整理。

档案整理大致可以通过3种方式。


单位档案


单位档案如何整理_单位档案整理技巧解析(图1)

首先,单位档案如何整理第1个办法,通过档案名称及编号整理  

1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。

2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

3、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

4、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。

5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改。 

然后,单位档案如何整理第二个办法,档号编定整理方法:

1、案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。

2、案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列。

3、档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主 要类别,编列档号。

4、档号应自左而右编列,右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订则填写于右上角。

Z后,单位档案如何整理第三个办法,保存期限整理:

文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外,依下列规定办理: 

1.永jiu保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永jiu保存的文书。

2、10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。

3、5年保存:(1)期满或解除之合约;(2)其他经核定保存5年的文书。

4、1年保存:结案后无长期保存必要者。

5、规章由规章管理部门永jiu保存,使用部门视其有效期间予以保存。

根据上述三种方法,档案整理将变得很简单。单位档案如何整理,你记住了吗?


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