档案扫描的定义

2021-12-28 14:17:56

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档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像，并实现信息高速检索。

档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息Z大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节:

档案扫描文档扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

档案扫描图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

档案扫描

档案扫描提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术)，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字)，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

档案扫描管理和利用

通常档案扫描的Z后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如"文档管理系统"、"知识管理系统"，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。