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电子档案保管的环境条件要求

2022-08-11 17:32:41

电子档案保管的环境条件要求

1、电子档案坚持良好的库房温、湿度环境

电子档案磁性载体应在温度15℃-27℃、相对湿度40%-60%规划内选定一组值,一旦选定,在24小时内湿度改动不得逾越±3℃、相对湿度改动不得逾越±5%。环境温度选定规划一般为17℃-20℃,相对湿度选定规划一般为35%-45%。好的环境温度是18℃、相对湿度是40%。

电子光盘应放置在空气洁净的冷、干、暗的环境中,相对湿度改动规划为20%-50%,温度改动规划为4℃-20℃。阻止将光盘暴露在高温、高湿环境或温、湿度讯变的环境中。


2、电子档案遵守防磁要求

存放电子档案磁性载体时,应留心屏蔽磁场干扰。磁性载体档案与磁性源(持续磁铁、马达、变压器等)之间的间隔不得少于76毫米;可运用软磁物质(软铁、镍铁合金等)构成容器、箱柜,对磁场进行屏蔽;磁性载体档案如装入有磁屏蔽的容器中,应距容器外壁至少76厘米;运用无屏蔽的容器运送时,磁性载体档案距容器外壁至少76厘米;不得将任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等)带入库房;在存有重要档案的库区,应设置测磁设备,以查出荫蔽的磁场。


3.电子档案留心避光

档案库室内照度不小于50勒克斯(离地上笔直间隔0.25米处),工作室照度不小于200勒克斯(离地上笔直间隔0.75米处)。紫外光强度不大于75豪瓦/流明。照明光源宜选用不含紫外光的节能冷光源。不允许紫外线直接照射磁性体档案。阻止将电子档案磁性载体或光盘长时间暴露在日光或紫外光下。


电子档案


4.电子档案留心清洁办理

不要用手直触摸摸磁带、磁盘、光盘等载体,应带非棉制手套操作;不要使磁带、磁盘、光盘等载体触摸不清洁表面,如地上、桌面等;装具应洁净无尘;库房地上不该打蜡、铺地毯;吸尘器的排出气应通向专用容器或库房外;库房中阻止运用打印机;控制好风压,让库房坚持为正压,减少尘埃对环境的污染,库房中应无腐蚀性气体,并确保通风良好。


5.电子档案留心防水与防火

库房内的设备要防止水淹,磁带(软磁盘)架很低一层搁板应高于地上30厘米以上。

库房及装具应运用耐火材料,库房内及邻近不得有易燃物品;库房内禁止呈现明火;库房中应具有有二氧化碳型灭火器;库房物品如纸张、木材、洗涤液等应尽量少,并且应摆放规整,不能有路障;对重要档案应专柜存放。


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