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信息利用部分涉及传统档案管理中的编纂、研究、统计和利用。信息检索部分主要针对传统档案管理中的检索。这样，类似于传统档案管理的八个环节，信息发布——、信息检索3354和信息利用构成了网络环境下档案信息管理的全部内容，也构成了本书的一条主线。
从技术角度看，档案信息网络建设很基本的内容是指建立网络基础设施，利用网络技术支持档案管理和档案工作。
网络基础设施和网络技术将改变过去档案工作的技术方法和手段，使其从传统的人工操作进入自动化、网络化阶段，为档案工作的发展奠定强大的技术基础和物质保障。
档案管理软件网络基础设施的建立过程以及网络技术的应用和选择过程涉及的内容非常广泛。网络技术基本包括网络建设技术、网络接入技术、数据库技术、分布式处理技术、海量存储技术、多媒体技术、智能检索技术、安全防护技术等。相应地，网络基础设施的功能和类型也各不相同。如局域网、城域网、广域网；内联网、外联网和互联网；网络硬件、网络软件、网络数据库等。比如网络档案信息要存储在数据库中，存储在数据库中的档案信息要记录、索引、编辑、录入，这就涉及到与数据库相关的技术问题。再比如，档案机构的网络接口要在技术上处理，在接口标准、数据库容量等方面要做大量的协调工作。
网络环境下，要做好档案管理工作，避免技术问题是不可能的。信息网络建设是各种网络基础设施和网络技术的综合应用。
