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档案管理系统软件能拿来干嘛?

2022-09-20 17:55:30

档案管理系统软件能拿来干嘛?

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目与档案检索、档案统计、档案编辑与研究(见档案文献编研)、档案提供与利用。八项任务的划分是相对稳定的,而不是相对的,也是六个环节,有基础工作和利用工作两个部分。随着现代档案管理成为一个复杂的系统,也有多层次的划分方法。一级又分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统,每个子系统又分为若干级子系统。实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;信息开发分为两部分:信息处理和信息输出。信息加工包括目录编辑、文献编辑和参考资料编辑。


档案管理系统软件


如何规范档案管理制度?

1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积极参加各级各类档案业务培训,经考试取得岗位资格证书。

2.熟悉本单位、本系统的业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。

3.做好档案的收集、分类、整理和编目工作,保证档案的完整,提高等案质量,努力达到标准化的要求,逐步实现档案管理的现代化。

4.定期会同鉴定组其他成员对室内存放的档案进行鉴定,对已达到保管期限的档案进行认真鉴定和分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,制作销毁清单,写出鉴定分析报告,经领导批准后,会同有关人员认真负责地进行销毁。


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