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扫描数字化的档案注意事项很明细

2022-09-20 17:58:09

扫描数字化的档案注意事项很明细

扫描档案是指通过专业仪器设备,将传统纸质文件、档案转换为电子或数字文本或图像的过程。档案扫描作为档案数字化处理过程中的重要环节,在实施过程中应谨慎操作,避免因失误或误操作等不当行为造成珍贵档案损坏或档案扫描无法进行。


1.在文件扫描之前,得要将文件从活页夹中取出,并仔细检查是否有任何干扰物(如订书钉、碎纸等)。)放在文档中,以免卡纸和损坏扫描仪。在扫描过程中,文档得要保持干净,并发送到扫描仪;

2.如果遇到原件破损严重无法扫描的,要先修复,粘贴后再扫描;

3.如遇褶皱不均匀影响扫描质量,扫描前应将原稿展平;

4.用薄而透明的纸(如信纸、便利贴)、太厚的纸、照片等文档文件。应该用高速扫描仪平板扫描;

5.如果文档页上附有小页和纸张,请分别扫描平板电脑中的大页和小页;

6.每份文件扫描后,对照原文仔细检查扫描是否清晰完整;

7.严格按照说明使用扫描仪,并定期清洁。每次使用后都要清洗干净,并检查电源是否关闭。


扫描数字化


数字化档案扫描文件前得要准备一台专业的高速平板扫描仪。根据文件格式的大小(A4、A3、AO等。),选择相应规格的扫描仪或专业描图仪。比如工程图纸可以用0号绘图纸扫描仪扫描。A4普通纸质文件采用高速扫描仪自动送纸模式扫描;薄而透明的纸张(如信纸、便利贴)由平板用高速扫描仪扫描;纸张过厚的文件、照片等。都是用高速扫描仪平板扫描仪扫描的。


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