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整理档案必须要从以下方面下手

2022-09-28 17:41:06

整理档案必须要从以下方面下手

档案管理的目的是提高对用户的便捷好用服务,加强电子档案管理,实现资源信息电子化,有利于提高等案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化,大量原始档案可以集中在计算机存储介质中,通过互联网传播,可以使用户在查阅时快速筛选海量信息。加强电子档案管理,提高好的服务水平,要求我们拓宽知识面,学习新技术,提高技能,提高驾驭现代技术的能力,使档案管理工作充分发挥应有的社会效益和经济效益。


1、整理档案归档工作得要从平时做起。对于上级发文,收文登记后,首先要鉴定文件是否有保存价值。如果它的一部分随着当前效用的完成而失去了保存社会价值,它就会被淘汰。而另一部分文献,退出当前领域后,具有保存价值,可供后人借鉴和利用。所以要按照档案整理规范的要求,用不锈钢钉重新装订,然后传阅。看完,已经初步进入备案程序,进一步整理,供平时参考。


整理档案


2.档案整理要注意细节。对于本单位自生成的文件,领导签发后,要将形成文件的所有材料收集完整,自上而下的程序,如公文、发文、终稿、修改稿、初稿等。应该收集整理,然后统一装订成册,初步完成“件”,从零散的“页”到集中整理成“件”,再由时装盒正式整理成“册”。做好档案入库前的前期准备。


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