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智能执行：根据纸质文件的原始宽度和尺寸，选择相应型号的漏洞扫描工具进行扫描仪。对于工程图纸类的大型档案数据，系统分区扫描仪可以形成多个图像，然后拼凑成一个完整的图像，也可以去更专业的工程数据扫描仪商店扫描仪。
扫描模式。根据文件数据的宽度和打印纸张，选择相应的扫描机。其中，大幅度文件数据可以采用大幅度数字技术服务平台，也可以采用小幅度宽扫描仪后的数字图像处理方法。为了保护文件的原始数据，应用平板扫描仪。对于确实可以使用快速滚筒扫描仪的部分文件数据，需要提前征求文件室的许可，并仔细检查。如果材料和其他装订成册的原材料不适合拆卸，则必须使用非拆卸扫描仪进行扫描。文件扫描始终保持原始文件的方向。
文件扫描（又称文件系统生产加工或智能扫描仪加工服务等）是近年来流行的服务形式。由于信息规划的加快和无纸化的需求，纸质文件数据应转换为数字文件数据，便于查询和应用。文件扫描迎合了这一时尚潮流，近年来迅速普及。
为保护档案原件，规定生产加工企业采用高扫描、清扫的形式。如果材料和其他装订成册的原材料不适合拆卸，则必须使用非拆卸扫描仪进行扫描。档案扫描的整体质量标准必须符合国家行业标准《纸质档案电子技术规范》和公安部《纸质档案电子技术规范》。确保档案扫描图像与原件一致，干净、清晰。
适用于纸张长度和宽度较大的档案（如大中型工程图纸或宣传册等档案）。这种扫描机多见于工程专业工程图纸档案扫描仪，以确保扫描图片的完整性。
文件扫描（又称文件系统生产加工或智能扫描仪加工服务等）是近年来流行的服务形式。由于信息规划的加快和无纸化的需求，纸质文件数据应转换为数字文件数据，便于查询和应用。文件扫描迎合了这一时尚潮流，近年来迅速流行起来。文件扫描集成到文件扫描中，CCD技术性，OCR识别文件管理等新技术可以快速自动将无数纸质文本、文件、书籍转化为数字（智能）文本和图像，实现信息内容的快速搜索。
