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对于一些较为特殊的档案管理软件，必须以原始形成的格式进行还原显示，可采用以下三种方法：
一，档案管理软件是保存电子档案相关支持软件，即在保存电子档案的同时，将与电子档案相关的软件及整个系统一并保存，并与电子档案存储在一起，恢复时，使之按本来的面目进行显示；二是保存原始档案的电子图像；三是保存电子档案的打印输出件或制成缩微品，因为这是为稳妥的长久保存方法。
二，档案管理软件要保证电子档案载体物理上的安全。一般情况下，电子档案是以脱机方式存储在磁、光介质载体上，所以要建立一个适合于磁、光介质保存的环境。载体应直立排放，并满足避光、防尘、防变形的要求，远离强磁场和有害气体等，在条件允许下，配备防磁柜等专用设施。
三，档案管理软件要保证电子档案内容逻辑上的准确。电子档案内容是以数码形式存储于各种载体上的，在以后的利用中，必须依赖于电子计算机软硬件平台将电子档案的内容还原，形成人们能够直接阅读的格式进行显示。因此，除对电子档案本身进行很好的保存外，还必须对其所依赖的技术及数据结构和相关定义参数等加以保存，或采用其它方法和技术加以转换。
四，档案管理软件要对电子档案定期进行有效的检测与维护。电子档案载体很容易受到保存环境的影响，因此对保存的电子信息要定期进行检测与拷贝，应每半年进行一次，并将定期检验结果填写在电子档案管理登记表中，电子档案封存载体不外借。对于电子档案的检测与维护必须严格管理，必须建立相应的维护管理日志，并做好维护记录。
四、档案管理软件加强档案人员管理，提升综合能力与素质电子档案的管理与纸质档案的管理存在着一定的区别，对档案人员的知识结构要求有很大不同，档案管理人员应具备的基本素质是档案知识素质、计算机能力素质、信息资源开发素质。电子档案的归档、立卷、整理均在计算机上操作，因此档案人员的计算机操作能力必须要加强，在实际工作中既要严谨又要细致，要善于统计，善于利用档案的有效资源，做好专题研究。总之，随着当前电子档案管理工作的不断深入，对档案人员提出了新的要求，这就需要档案人员能够立足岗位，不断更新已有的知识，努力提高自身素质，以适应档案工作发展的需求。
