档案室管理系统：数字扫描使用介绍

1档案室管理系统介绍

档案数字扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才鼓起的一项服务形式，跟着信息化建设的加快和无纸化作业的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以便利查询和使用，档案扫描习惯了这一潮流，并在这几年内快速鼓起。

档案扫描交融了档案扫描、OCR辨认和文档处理等技术，能够将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、主动地转换成电子化（数字化）文本、形象，并完成信息高速检索。

2档案室管理系统档案扫描流程

比较于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储安排作业要复杂得多，有必要建立起一套作业流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息很大极限的整体化，并为往后技术的发展留下兼容和扩大的境地。整个档案数字扫描一包括这几个环节：

档案室管理系统文档扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

档案室管理系统图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

档案室管理系统提取有用信息

对图像中有用的信息进行提取（使用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的名字，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，很便利的查询出这份保险单。