现如今，随着社会迅速发展和信息技术水平的不断提升，档案管理也迎来了深刻变革。成都作为西南地区的经济、文化和科技重点建设区域，积极推进档案数字化工作，旨在提升档案管理效率、促进信息资源共享，为城市的发展注入新的活力。

　　成都档案数字化流程：

　　一、档案调卷

　　档案调卷这个过程是指定一个专门的负责人与档案库房管理员共同完成。首先将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

　　二、整理及著录

　　档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种:

　　(一)使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

　　(二)使用Excel表格方式制作。

　　如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。对于错误或疏漏的修正，具体操作细则如下：

　　1、如果用户提供的目录和纸质档案不对照的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。

　　2、著录项相关内容录入要完整。在实际著录中以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照：以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。

　　3、如果目录内容有错(如主题内容，文号等)，以纸质档案信息为准。

　　4、如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。

　　5、如遇到无题名的档案，应根据文件内容提炼总结出准确的题名录入。

　　6、页码标注。整理著录的同时，检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确，有问题及时反馈。没有问题时，用2B铅笔对纸质档案内容进行标注页码，正面标注在右上方，背面标注在左上方，页码字体工整、大小适中。

　　7、分卷事项。档号保持不变。如果纸质档案分多卷，需核对卷内顺序号，增加一条案卷目录，每个分卷都要对应一条案卷目录(不能两个分卷对应一个目录)。

　　三、档案扫描

　　档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序：

　　1、导入档案目录到档案数字化加工软件;

　　2、通过生成计算机磁盘树型文件目录结构;

　　3、开始扫描档案。

　　四、图像处理和光学字符识别

　　扫描后，需要由专门的档案管理人员对其进行检查，筛选出其中不符合要求的图像，并使用图像处理软件对其进行处理，包括纠偏、裁剪、校正和增强等操作。经过处理后，还会使用光学字符识别技术软件对图像中的文字内容进行自动识别，转换成可编辑的文本形式，方便后续的档案检索和利用服务。

　　五、档案数字化后

　　1.数字化成果验收

　　据纸质档案数字化的组织加工方式，对于档案保管机构内部进行数字化加工的，建议档案部门成立专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，并采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行验收检验。

　　2.档案装订与归还入库

　　纸质档案数字化工作完成后，对拆除过装订物的档案要进行重新装订，恢复档案原貌。数字化加工完毕，对纸质档案进行清点，并重新装订还原成卷或件。清点无误后交还给档案管理部门，按照档案入库要求履行档案入库手续确保档案的完整性。

　　3.数字化成果移交

　　验收合格的数字化成果应按照纸质档案数字化工作方案及时移交。移交的数字化成果，应包含三方面内容，即：目录数据、图像数据和OCR识别形成的文件，以及数字化工作中产生的工作文档等。数据移交方式有在线移交和离线移交。

　　最后，未来将出现更多先进技术手段，成都档案数字化将朝着更加智能化、一体化和社会化的方向发展。借助人工智能、大数据等技术，成都档案数字化将会实现档案的自动分类、智能检索、数据分析等功能，提高档案管理的智能化水平。