在现代信息技术发展的今天，档案管理模式也发生着转变，从实体档案逐渐向数字化档案衍生，进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化，档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　档案数字化的安全风险：

　　1. 技术层面风险。档案数字化依赖多种技术，如扫描技术、存储技术、网络传输技术等。技术本身存在漏洞和缺陷，容易成为黑客攻击的目标。例如，网络传输过程中，数据可能被窃取或篡改;存储设备出现故障，可能导致数据丢失。

　　2. 人为因素风险。内部人员操作失误或违规操作，如误删数据、越权访问等，可能造成档案信息安全事故。同时，外部人员的恶意攻击，如黑客入侵、网络诈骗等，也对档案数字化安全构成严重威胁。

　　3. 管理体制风险。档案数字化安全管理体制不完善，缺乏明确的安全标准和规范，责任划分不清晰，导致安全管理工作无法有效落实。例如，在一些单位，档案数字化项目的安全管理职责分散，出现问题时难以追究责任。

　　保障档案数字化安全的措施：

　　1. 强化技术保障。在数字时代，技术是档案安全的坚固盾牌。配备必备的安全防护设备，如，守门大将——防火墙，阻挡外部非法网络访问;通过加密技术像给档案信息 “穿上铠甲”，防窃取篡改;访问权限设置依人员岗位定权限，非授权人员无法访问;定期对电子数据进行备份，遇数据丢失、损坏能快速恢复。

　　2. 加强人员管理。档案数字化工作人员的保密意识与技能，直接关乎档案安全。档案管理部门要定期组织保密培训，通过案例剖析、法规解读、实操演练等，让工作人员深知泄密危害与防范要点。可以利用工作例会、专题讲座等形式，剖析档案工作泄密风险，组织学习保密专题片，提升员工保密意识;还通过线上答题、培训测试，促使员工牢记保密知识，切实守好档案安全底线。只有工作人员时刻绷紧 “安全弦”，才能在档案数字化过程中筑牢保密防线。

　　3. 完善管理体制。制定完善的档案数字化安全管理制度和操作规范，明确各个环节的安全要求和责任。建立安全评估机制，定期对档案数字化项目进行安全评估，及时发现和解决安全隐患。同时，加强对安全管理制度执行情况的监督和检查，确保制度得到有效落实。

　　为了进一步确保档案信息的安全，还可以采取以下措施：

　　第一，数据备份与恢复。相关档案管理组织可以建立定期的数据备份机制，将档案数据备份到多种存储介质，并分别存储在不同地理位置。在数据丢失或损坏时，能够及时进行数据恢复，确保档案信息的完整性和可用性。

　　第二，安全审计与监控。档案管理机构可以对档案数字化系统的操作进行实时审计和监控，记录所有操作行为，以便在出现安全问题时能够追溯和分析原因。通过安全审计，还可以发现潜在的安全风险，及时采取措施进行防范。

　　第三，建立档案信息应急响应机制。为了进一步确保档案原件和档案信息安全，相关档案管理机构应制定完善的应急响应预案，明确在发生安全事故时的应急处理流程和责任分工。定期组织应急演练，提高应对安全事故的能力，确保在最短时间内恢复系统正常运行，减少损失。

　　最后，在信息化时代，档案数字化安全是一种系统性的安全理念，全面构建数字档案信息安全保障体系已是大势所趋。整个保障体系从法律层面的立法、行业标准的制定、规章制度的建立、防治技术的应用以及存储载体和存储环境的保护，在数字档案信息安全保障领域中呈现出重中之重的态势，相关档案管理机构和工作人员也需要在动态化、周期性的数字档案安全保障工作中展开多维度、多角度的思考，采用多种方式方法实行有效的具体措施。