档案数字化的需求就是做该项工作的前阶段准备，应对拟数字化的档案进行涉密性、完整性、有序性及档案实体与目录的一致性进行检查。档案实体有破损、残缺的要进行登记征求档案保管单位同意后，对破损、残缺的档案进行裱糊抢救，为后续工作提供便利。

　　档案数字化扫描要求：

　　档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案，可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标注等方式明确说明分幅方法:若后期采用软件自动拼接的，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

　　档案数字化安全要求：

　　1. 数据加密。数据安全是档案数字化的生命线。在数据传输过程中，采用 SSL/TLS 等加密协议，对数据进行加密传输，防止数据在网络传输过程中被窃取或篡改。在数据存储环节，使用 AES 等加密算法对档案数据进行加密存储，确保即使存储介质丢失或被盗，数据也不会轻易泄露。同时，定期更新加密密钥，增强加密的安全性。

　　2. 权限管理。建立严格的用户访问权限体系，根据用户的角色和职责，授予不同的访问级别。档案管理人员可拥有对档案的完全管理权限，包括创建、修改、删除等操作;而普通用户则仅能进行档案的查阅操作。采用多因素身份验证方式，如密码、指纹识别、短信验证码等，增强用户身份验证的安全性，防止非法用户登录系统获取档案信息。

　　3. 数据备份与恢复。制定完善的数据备份策略，定期对档案数据进行全量备份和增量备份。备份数据应存储在异地灾备中心，以防止因本地自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。同时，建立数据恢复演练机制，定期进行数据恢复测试，确保在数据丢失或损坏时能够快速、准确地恢复数据，保障档案工作的连续性。

　　档案数字化管理要求：

　　1. 标准化流程。制定统一、规范的档案数字化工作流程，涵盖档案整理、扫描、图像处理、数据录入、质量审核等各个环节。明确每个环节的操作标准、质量要求和责任人员，确保数字化工作的一致性和准确性。例如，在档案整理环节，规定档案的分类方法、编号规则和装订要求;在质量审核环节，制定详细的审核标准和抽检比例，保证数字化档案的质量。

　　2. 项目管理。对于大型档案数字化项目，引入项目管理理念，成立专门的项目管理团队。制定项目计划，明确项目目标、任务分解、时间进度和资源分配。定期召开项目进度会议，及时解决项目实施过程中出现的问题，确保项目按时、按质完成。同时，建立项目文档管理制度，对项目过程中的各类文档进行规范管理，便于项目的回溯和总结。

　　3. 人员培训。档案数字化工作需要专业的人员来实施。加强对档案管理人员和相关工作人员的培训，提高其数字化技能和业务水平。培训内容包括档案数字化技术、设备操作、软件应用、数据安全等方面。定期组织内部培训课程、技术交流研讨会和实践操作培训，鼓励工作人员不断学习和更新知识，提升自身能力。

　　综上所述，档案数字化有着一系列较为复杂的流程，档案数字化要求也有着一个综合性的体系，涵盖技术、质量、安全、管理和资源整合等多个方面。只有严格遵循这些要求，才能确保档案数字化工作的顺利开展，实现档案管理的现代化转型，为社会发展提供有力的档案信息支持。随着技术的不断发展和应用，档案数字化要求也将不断完善和提高，推动档案数字化工作向更高水平迈进。