数字化，一般是指利用新一代信息技术，包括云计算、大数据、AI、物联网等，实现生产、运营、管理、营销和服务全面的数字化，借此推动业务模式重构、管理模式变革、商业模式创新与企业核心能力的提升，包括内部打通、全流程、各环节数据采集、传输和共享支撑、敏捷生产、动态维护、经营管理、实时监控、高效决策，对外则改善用户的体验支撑、远程维护、构建产业生态等。

　　档案数字化则是指利用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等技术手段，将纸质档案、银盐感光材料照片档案、以模拟型号为记录形式(录音带、录像带)的录音、录像档案等介质的档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

　　数字化档案的内涵：

　　档案数字化主要是采取数字化管理方式，将实体档案内容，转变为数字代码，存储到计算机内。档案数字化主要涉及以下内容：

　　(一)档案数字化输入。数字化输入操作，是以数字信号的方式，将传统实体档案，全部输入到计算机内。利用计算机系统，实现对档案的信息化管理，具体包括档案编研成果数字化和档案目录数字化。

　　(二)档案数字化转换。数字化转化的开展，是将纸质档案或者图像资料、音频资料等，进行数字化转换，并输入到计算机系统内。在实际操作中，借助相机设备或者摄影装备等，通过扫描拍照的方式，将纸质档案全部存储到计算机内。

　　(三)数字化档案接收。实现对数字档案的高质量接收，根据统一的标准，对信息进行转化，存储到档案数据库内。对数字档案的高质量接收除了能够起到保护原始档案文件的作用，还能提高档案利用率，便于档案使用和查阅，实现档案用户快速精准查阅。

　　数字化档案的特点：

　　(一)高效存储与管理。数字化档案通过电子设备存储，大大节省了物理空间。与传统的纸质档案相比，数字化档案可以存储在硬盘、光盘、云存储等设备中，不仅占用空间小，而且易于管理和维护。通过档案管理系统，可以实现档案的快速分类、检索和备份，大大提高了档案管理的效率。

　　(二)快速检索与利用。数字化档案支持多种检索方式，如关键词检索、全文检索、分类检索等。用户可以通过档案管理系统快速找到所需的档案资料，无需翻阅大量的纸质文件。此外，数字化档案还可以通过网络实现远程访问和共享，用户可以在任何时间、任何地点通过互联网访问档案资源，极大地提高了档案的利用效率。

　　(三)数据安全与保密。数字化档案通过加密存储、访问控制、数据备份等技术手段，确保档案信息的安全性和保密性。与纸质档案相比，数字化档案不易损坏、丢失或被篡改。通过权限管理，只有授权用户才能访问和操作档案数据，有效防止了数据泄露和未授权访问。

　　(四)支持多格式与多媒体。数字化档案不仅支持文字、图像等常见格式，还可以存储音频、视频等多媒体文件。这使得档案资料更加丰富多样，能够更好地满足不同用户的需求。例如，历史档案可以通过音频和视频的形式进行展示，增强档案的生动性和感染力。

　　(五)易于更新与维护。数字化档案可以通过电子设备进行快速更新和维护。与纸质档案相比，数字化档案的修改和更新更加方便，不会对原始档案造成物理损坏。同时，通过档案管理系统，可以实现档案的自动备份和恢复，确保档案数据的完整性和安全性。

　　最后，数字化档案作为档案管理现代化的核心工具，不仅能够实现档案的高效存储、快速检索和安全共享，还能为档案管理的智能化发展提供强大支持。通过人工智能、大数据、区块链等前沿技术的应用，数字化档案将不断提升档案管理的效率和质量，为政府、企业、教育机构、医疗机构和文化机构提供更加优质的服务。