数字化档案是传统档案经过档案数字化扫描加工后的成果。档案数字化扫描指的是通过各种先进技术手段对档案进行加工处理，改变其保存形态和保管方式，由传统的线下档案柜保存转换为保存在线上特定的档案管理系统内的过程。档案数字化有着一系列较为复杂的流程，包括预处理、扫描、图像处理、光学字符识别、数据挂接、验收和存储等一系列流程。其中，数字化档案保存是后续档案的保管和利用的基础。良好的保存可以为后续档案管理工作提供很大助益。

　　数字化档案保存的五个方式：

　　第一，选取合适的存储介质。数字档案的长期保存需要选择可靠的存储介质，如硬盘、磁带、光盘,还有现在大家普遍认为比较专业的数字档案管理软件等等。使用实体存储介质的，要注意介质的寿命以及相应的存储设备的维护和更新。

　　第二，数据备份和恢复。对于数字档案的长期保存，必须定期进行数据备份，以防止数据丢失，同时也要建立可靠的数据恢复机制，以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。在选择档案管理软件的时候，大家要着重留意数据备份和恢复的细节。

　　第三，数据安全和保密。数字档案的长期保存需要注意数据的安全和保密，防止数据被篡改、损坏或泄露。可以采取数据加密、访问控制等措施来保证数据的安全性和保密性。

　　第四，数据管理和维护。数字档案的长期保存需要建立完善的数据管理和维护机制，包括数据分类、整理、归档、检索和更新等。同时，还需要对数据进行定期的检查、维护和更新，以确保数据的有效性和可用性。

　　第五，标准和规范的制定和实施。数字档案的长期保存需要遵循相关的标准和规范，如数字档案存储、元数据描述、数据格式、数据交换等方面的标准和规范。同时，要建立相应的档案管理政策和流程，确保数字档案的长期保存和维护的有效性和可靠性。

　　数字化档案保存的质量控制:

　　1. 图像质量检查

　　图像质量是数字化档案保存的重要指标。在扫描过程中，需要对图像的清晰度、完整性、对比度等进行严格检查。对于不符合要求的图像，应及时进行重新扫描或优化处理。图像质量检查可以通过人工检查和软件自动检查相结合的方式进行。

　　2. 文字识别准确性检查

　　文字识别准确性是数字化档案保存的关键环节。在OCR文字识别过程中，需要对识别结果进行严格校对和修正。对于识别错误的文字，应及时进行人工修正。文字识别准确性检查可以通过人工校对和软件自动校对相结合的方式进行。

　　3. 数据录入完整性检查

　　数据录入完整性是数字化档案保存的重要保障。在数据录入过程中，需要对档案目录信息、图像文件、文字内容等进行严格检查，确保数据的完整性和准确性。对于遗漏或错误的数据，应及时进行补充和修正。

　　4. 安全备份与恢复测试

　　安全备份是保障档案信息安全的重要措施。数字化档案应进行多点备份，包括本地备份和云备份，确保在突发情况下档案信息的安全。定期对备份数据进行恢复测试，确保备份数据的有效性和可用性。

　　5. 定期维护与更新

　　数字化档案保存系统需要定期进行维护和更新，以确保系统的稳定运行和数据的安全。维护工作包括系统升级、数据备份、设备维护、网络安全检查等。定期进行系统升级，可以确保系统功能的不断完善;定期进行数据备份，可以保障档案信息的安全;定期进行设备维护，可以延长设备的使用寿命;定期进行网络安全检查，可以及时发现并修复安全漏洞。

　　最后，数字化档案保存是推动档案管理现代化的重要举措，具有重要的现实意义和广阔的发展前景。通过提升管理效率、保障档案安全、促进信息共享、支持决策制定和推动档案管理现代化，数字化档案保存为各行业和机构的高效运营提供了有力支持。在实施过程中，需要通过高分辨率扫描技术、OCR文字识别技术、多媒体处理技术、档案管理系统和网络安全技术等技术支持，以及质量控制体系的建立，保障保存工作的质量和效率。