传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

　　档案数字化的大概流程：

　　1. 预处理。首先要对档案进行清洁，去除灰尘、污渍、胶带等杂质，像古老档案上的霉斑等也要处理。对档案进行整理和分类，按照一定顺序归档，方便后续扫描和管理。

　　2. 扫描。使用合适的扫描仪逐页扫描档案，扫描仪最好有高分辨率和自动进纸功能，部分还能自动双面扫描，提高效率。

　　3. 图像处理。校正扫描时倾斜或偏移的图像，裁剪去除边框等多余部分，旋转方向不对的图像并增强图像质量。

　　4. 光学字符识别(OCR)。通过OCR软件识别扫描图像中的文本，转化为可编辑文本，方便搜索。

　　5. 数据整理与分类。添加元数据如标题、日期等，建立索引和标签分类档案。

　　6. 存储与备份。选择计算机、服务器或云存储存储数字化档案，并定期备份确保数据安全。

　　7. 审查与验证。检查扫描图像、OCR识别和元数据等确保准确性和完整性。

　　档案数字化工作人员的职责：

　　第一，档案收集与整理。档案工作人员要深入各部门，全面收集各类档案资料。在收集过程中，严格核对档案信息，确保档案的完整性和准确性。对收集到的档案进行分类整理，建立科学的档案目录体系。例如，按照档案的类型、年代、主题等进行分类，为后续的数字化工作奠定基础。

　　第二，数字化加工与处理。运用专业的设备和技术，对档案进行数字化加工。在扫描过程中，严格控制扫描参数，确保图像的清晰度和完整性。对扫描后的图像进行图像处理，如去噪、纠偏、增强等，提高图像质量。借助 OCR 技术，将图像中的文字转化为可编辑文本，实现档案内容的全文检索。

　　第三，数据管理与维护。负责数字化档案的数据管理和维护工作。将数字化后的档案数据存储在安全可靠的服务器或云存储平台上，采用数据加密技术，保障数据的安全性。建立定期备份机制，防止数据丢失。及时更新和维护档案数据，确保数据的时效性和准确性。

　　档案数字化机构的相关职责：

　　档案管理部门的职责

　　一方面，战略规划与政策制定。档案管理部门作为档案数字化工作的主导者，首先要制定科学合理的档案数字化战略规划。根据本地区、本单位的实际情况，明确档案数字化的目标、任务和实施步骤。同时，制定相关的政策法规和标准规范，为档案数字化工作提供制度保障。例如，规定档案数字化的技术要求、质量标准、安全规范等，确保档案数字化工作的有序开展。

　　另一方面，资源整合与统筹协调。档案管理部门要对本地区、本单位的档案资源进行全面整合，打破部门之间的信息壁垒。统筹协调各部门的档案数字化工作，合理分配资源，避免重复建设。建立档案数字化工作的沟通协调机制，及时解决工作中出现的问题。例如，组织召开档案数字化工作联席会议，加强各部门之间的信息交流和协作。

　　此外，质量监管与评估考核。为确保档案数字化的质量，档案管理部门要建立完善的质量监管体系。对档案数字化的各个环节进行全程监控，定期检查工作进度和质量。制定科学的评估考核指标，对档案数字化工作进行量化评估。对工作成效显著的部门和个人进行表彰奖励，对工作不力的进行问责。

　　最后，从档案数字化的长远发展来看，档案管理部门和工作人员要以用户需求为导向，推动档案数字化服务创新。通过开发档案数字化服务平台，为用户提供便捷、高效的档案查询和利用服务。开展档案数据挖掘和分析，为政府决策、企业发展、文化传承等提供个性化的服务。档案数字化职责的明确和履行，是推动档案管理数字化转型的关键。在未来的发展中，档案管理部门和工作人员要积极应对挑战，不断提升自身能力，切实履行好档案数字化职责，为档案事业的发展和社会的进步做出更大的贡献。