工程档案是指物业本体建设、设施设备安装及物业管理活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件资料，它是我们实施对物业建筑本体，公用设施设备的检查、维护、管理、使用、改造等工作的原始依据。

　　工程档案分为：设备技术资料、系统竣工图、接管验收文件、维修保养资料四大类。

　　1、设备技术资料：指设备使用说明书，操作手册，维护保养手册，设备安装调试报告等随机资料。

　　2、系统竣工图：指总平面布置图，总竖向布置图、建筑、结构、水、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图等竣工资料。

　　3、接管验收文件：指设备台帐/设施设备统计表，配套设施台帐;物业接管验收表即按设施设备系统分类进行接管的物业接管验收表(含资料、实物、遗留问题)，设施设备实物数量移交清单等。

　　4、维修保养记录：主要指设施设备月、季度、年度维修保养计划，设施设备专项检修、更新改造计划，专项维保记录，重要设备维修统计，设备故障记录。

　　工程档案数字化的管理策略：

　　1. 明确管理目标与规划。将工程档案数字化管理纳入工程项目的整体规划之中，确保在工程建设过程中形成的各种有价值文件能够被及时收集和精准审核。明确数字化管理的目标和范围，制定详细的工作计划和操作流程。

　　2. 规范档案管理制度。建立健全的档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和标准化。制定档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用的具体流程，明确各环节的责任和要求。

　　3. 加强人才队伍建设。提升档案管理人员的专业素养和信息素养，重视档案管理人员的培训和外部人才引进。通过培训和实践，培养一支既懂档案管理又掌握信息技术的复合型人才队伍。

　　4. 优化技术平台。采用现代化的数字化技术平台，提高档案数字化的效率和质量。利用大数据、人工智能、区块链等前沿技术，实现档案信息的智能化处理和安全存储。

　　5. 强化数据安全与备份。通过加密存储、访问控制、数据备份等技术手段，保障档案信息的安全性和完整性。定期进行数据备份和恢复测试，确保在意外情况下能够快速恢复数据。

　　工程档案数字化的主要内容：

　　一、规划与前期准备：在做档案数字化加工之前，需要进行全面的需求分析，制定详细的工作方案，包括确定数字化对象、工作目标、成本核算等。同时，必须确保有足够的技术和管理人员支持，以及必要的基础设施和设备投入。

　　二、纸质档案的前处理：在进行数字化之前，需要对纸质档案进行适当的预处理，比如清洁、整理和修复，以确保扫描过程中档案的安全和图像的质量。这个步骤对于保护原始文件的完整性至关重要。

　　三、档案的扫描与图像处理：使用高性能扫描仪进行档案的扫描工作，并对所得图像进行必要的处理，如纠偏、去污、调整分辨率等，确保数字副本的清晰度和阅读性。这一阶段是整个数字化过程中最为关键的部分。

　　四、数据挂接与目录数据库建立：将处理好的数字图像进行系统挂接，构建便于管理和检索的电子目录。这不仅提高了后续查找效率，也保证了数据的长期可访问性和可用性。

　　五、成果验收与数据备份：完成数字化加工后，需要进行质量检验和验收，确保所有数字副本符合既定标准。另外，应实施系统的数据备份策略，防止数据丢失或损坏。

　　六、安全与保护措施：在整个数字化过程中，必须严格遵守相关的安全和保密规定，特别是涉密档案的处理。同时，采取有效的技术手段和管理措施，保障档案信息和实体的安全。

　　最后，信息技术逐渐发展的今天，实行数字化档案管理是时代发展的要求，通过信息技术改变传统建筑工程项目档案管理工作，使得复杂的工作内容得到简化， 不仅有利于提高企业的档案工作效率和信息化水平，确保数字档案永久存储与安全保管，且更有利于逐步实现由档案管理向知识管理的转变，最终建立起企业的专属电子档案中心和知识中心。