现如今,档案数字化已经成为我国档案管理工作的重要方向。在数字化声像档案中,包含了图片、图像资料、文字介绍以及音像资料等多种形式,能够更完整地记录现代社会的历史事件、科学事件等内容,同时也更方便长时期保存,确保资料信息的价值,为社会多个领域的发展起到重要的促进作用。
声像档案数字化的主要技术包含:
(一)对视频、音频档案资料的数字化格式转换。对视频、音频档案资料的数字化格式转换,就是把以前的模拟信号转换为计算机可以识别出的离散型信号,这种格式转换需要利用计算机软件来实现,如A/D转化器、WindowsWaveCN等。当我们需要采集新的视频、音频资料时,可以直接把录像机、录音机等设备连接到计算机上,将所录信息直接存储到电脑的硬盘里面,这一信息资料的采集过程即为数字化的转换处理过程。
(二)对图片档案资料的数字化处理。当前档案馆中的图片档案资料包括电子文档形式的电子档案、纸质档案。对于电子文档形式的电子档案可以直接储存到档案管理的软件中,利用软件程序对档案实现自动化管理。如果想要借阅或输出图片档案资料,用户可以进入档案管理程序中进行检索,然后利用打印机把需要的图片打印出来。对于纸质的图片档案,如果内容较为丰富、数量较多,可以分批次对其进行电子扫描,并及时对扫描的文件进行说明注释,主要是把图片的拍摄地点、时间以及其所呈现的基本事件说清楚,以便后期对图片档案资料的分类、归档。对于一些由于年代久远而磨损、发黄的图片,可以对其电子扫描后利用PS等软件来修复,使其恢复到最佳效果。
(三)对数字化的声像档案进行统一管理。对于数字化的声像档案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等软件对其进行编辑压缩,对压缩后的声像档案文件及时编制独立档案号、分类号等,再通过设定搜索关键词方便用户今后对这些声像档案的查找应用,同时也方便了档案管理人员的工作,提升了工作效率。
声像档案数字化后的保存方法
数字化的声像档案与纸质档案相比具有极大的优势,而且与先前的模拟声像档案资料相比,其在保质、保真、高压缩率等方面也遥遥领先。然而数字化的声像档案具有特殊性的运行机制与技术手段,这使得其在保存方面存在诸多需要解决的问题。所以,我们不仅要关注数字化声像档案的体制机制建设等宏观问题,还要使得数字化声像档案便于存储、查阅、利用。
1、保存好声像档案的读取设备。在对声像档案进行数字化处理后,其不再具备人工直接读识性,必须依靠一定的读取设备才能对声像档案进行读取。所以,数字化声像档案的重要保存方法之一便是保存好其读取设备。
2、仿真法。这是一种对即将淘汰的信息进行保存的重要方法。这种方法主要是利用仿真器在一个电脑系统中模拟另一个电脑系统来保护那些即将被淘汰的重要信息。
3、数据信息迁移法。这种方法主要是把数字化的声像档案定期从一个过时的技术环境向一个新的技术环境迁移,从而避免数据信息在技术更新换代中造成的损坏、丢失,保证其可用性、可读性及完整性。这种方法是当前保存数字化声像档案最有效的方法之一。
4、完善数字化声像档案的保存条件,建立科学、安全的保存环境,加强对硬件保存设施、基础设施建设,比如防磁柜、防磁库建设。
最后,相信在未来,随着先进技术的不断发展和进步,声像档案的数字化将与更多新兴技术手段相融合,继续深化,进一步提升档案管理的智能化水平。例如,通过人工智能技术实现声像档案的自动分类和智能检索,通过大数据分析挖掘声像档案中的潜在价值,为决策提供支持。同时,随着区块链技术的引入,声像档案的版权保护和真实性验证将得到进一步加强,确保档案信息的不可篡改和可信度。声像档案数字化不仅是一项技术革新,更是档案管理理念的转变。它从传统的物理存储向电子化、智能化管理迈进,为档案管理的未来发展奠定了坚实基础。