在信息技术飞速发展的时代浪潮中，档案数字化已成为档案管理领域实现现代化转型的关键路径。芜湖市积极顺应这一趋势，大力推进档案数字化工作，在提升档案管理效率、促进信息资源共享。

　　芜湖档案数字化面临的挑战：

　　技术更新与成本压力：信息技术发展日新月异，档案数字化技术不断更新换代。新的扫描技术、图像处理算法、存储技术等不断涌现，这要求芜湖持续投入大量资金和人力，跟进技术发展，及时更新设备和软件，以满足日益增长的档案数字化需求。然而，技术更新成本较高，对于一些资金有限的单位来说，可能成为制约档案数字化工作推进的因素。

　　数据安全风险：档案信息包含大量敏感内容，如个人隐私、政府机密、企业商业秘密等。在数字化过程中，数据传输、存储和使用环节面临网络攻击、数据泄露、数据篡改等安全风险。一旦发生数据安全事故，将对个人权益、政府公信力和社会稳定造成严重影响。

　　专业人才短缺：档案数字化工作需要既懂档案管理又熟悉信息技术的复合型人才。目前，芜湖部分档案管理人员的信息技术水平较低，难以适应数字化工作的要求。同时，专业的数字化技术人才相对匮乏，人才培养体系有待完善，制约了档案数字化工作的进一步发展。

　　芜湖应对档案数字化挑战的策略：

　　合理规划技术投入与合作：芜湖根据自身实际情况，合理规划技术投入，制定科学的技术发展战略。在技术选型上，充分考虑技术的先进性、稳定性和适用性，避免盲目追求新技术。加强与高校、科研机构、企业的合作，共同开展技术研发和创新，共享技术资源，降低技术更新成本。例如，与本地高校合作开展档案数字化相关技术研究，提升技术水平。

　　强化数据安全保障体系建设：建立健全数据安全管理制度，采用加密技术对传输和存储的数据进行加密处理，防止数据被窃取或篡改。设置严格的访问权限，根据用户身份和工作需要授予不同的访问级别。加强数据安全监测和预警，及时发现和处理安全隐患。定期进行数据备份和恢复演练，确保数据的安全性和可靠性。例如，采用 AES 加密算法对数据加密，定期对数据存储服务器进行安全漏洞扫描。

　　加大人才培养力度：加强对档案管理人员的信息技术培训，通过举办培训班、研讨会等方式，提高其数字化技能和业务水平。与高校合作，建立人才实习基地，吸引相关专业的学生参与档案数字化实践，为行业培养后备人才。同时，引进专业的数字化技术人才，充实档案数字化工作队伍。例如，定期组织档案管理人员参加信息技术培训课程，提升其业务能力。

　　芜湖档案数字化主要流程：

　　1. 档案预处理。在进行数字化扫描之前，需要对档案进行预处理。这包括清洁、整理和分类档案文件。清洁过程涉及清除灰尘、污渍、胶带等杂质，以确保扫描结果的质量。整理和分类阶段则是对档案进行排序和归档，以方便后续的扫描和管理工作。

　　2. 档案扫描。档案扫描是纸质档案转化数字档案的关键步骤。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成，例如：平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

　　3. 图像处理。扫描完成后，需要对图像进行处理。这包括图像校正、裁剪、旋转和增强等操作。图像校正消除了因扫描时出现的倾斜或偏移导致的问题，确保图像的水平和垂直对齐。裁剪操作可以去除边框、空白和不需要的部分，使图像更加整洁。旋转功能可以纠正横向或纵向放置的图像。图像增强则是通过调整亮度、对比度和色彩来改善图像质量。

　　4. 光学字符识别。图像处理过后，需要由专业的档案数字化人员使用光学字符识别技术软件对图像中的文字内容进行自动识别，将其转换为可编辑的文本形式。

　　5. 数据挂接。数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。