在信息化时代，各行各业都逐渐认识到故步自封不可取，传统的发展模式已经不能适应信息化时代的发展，纷纷开始与先进技术手段相融合，寻求新的发展道路。档案管理领域也不例外，传统的档案管理模式弊端显露，档案管理机构发展出了档案数字化的新型档案信息形态。

　　档案数字化的主要流程：

　　1、档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌的整理工

　　作。

　　2、着录建库：利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机;(一般通过政务网录入该单位档案管理账户)

　　3、档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。

　　4、图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。

　　5、图像存储：存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。

　　6、数据质检：对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。

　　7、数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。

　　8、数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。

　　9、数据备份：将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

　　档案数字化目标主要包括：

　　1. 提高经济效益。档案数字化节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　2. 提高办公效率。数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为"无墙界档案"，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　3. 增强档案原件保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　4. 加强与信息管理部门的强强联合，尽快将档案数字化建设融入国家信息资源建设范畴。档案数字化建设工作以其保存、利用档案信息资源这一特征，逐渐跨入了信息产业范畴，档案部门与信息化工作主管部门在数字化建设推进过程中相互协调、互相促进已成为大势所趋。档案部门通过档案数字化建设工作实现和信息化工作主管部门的强强联合，并在其制订国民经济和社会信息化的发展规划和政策措施框架内运行，既有利于贯彻国家、省有关档案信息产业技术标准，争取政府信息化建设资金的支持，尽快实现对传统档案信息管理对象的升级改造，又利于充分借助信息部门已开发建设的信息网络平台，实现数字档案信息的接收、发布等工作，达到能效双赢的目的。近年来，信息管理部门以充分认识到 “数字档案信息资源库”建设对“国家信息资源库”的支持作用，通过档案数字化建设来实现各行业信息资源集成已成为今后信息资源实现共享的一种备选方案，因此档案部门必须将数字化建设纳入社会数字化规划中去，并积极参与具体项目建设。