馆藏档案数字化方便群众查询利用，利于实体档案保存，是档案事业现代化转型的关键，也是国家、自治区、是“十四五”时期档案事业发展重点内容。在信息化时代，档案管理的数字化转型已成为提升档案馆服务效能、保障档案安全、促进档案资源利用的关键环节。馆藏档案数字化不仅能够有效解决传统纸质档案管理中的诸多痛点，还能为档案馆的可持续发展提供有力支持。

　　馆藏档案数字化的主要特征：

　　1.信息存储的数字化。数字化档案信息是数字档案馆的资源基础，它有两个来源：一是馆藏档案的数字化。主要体现为将存储于不同载体的模拟档案信息如纸质档案、声像档案信息等通过数字化处理转换成数字形式。二是直接接收归档的电子文件。电子文件是基于网络生成的原生数字信息。将这两个来源的数字化信息进行组织和管理，建立数据库系统。

　　2.信息存取的网络化。网络是馆藏档案数字化存在和运行的保障。馆藏档案数字化赖以网络而生存，网络出现故障，数字化馆藏档案的运作就要受到影响。是网络将用户端、Web服务器、检索系统、对象数据库等数字档案馆的各个组成部件连接，实现对数字档案信息的网上发布、查询和检索。

　　3.信息资源的分布式管理。馆藏档案数字化能够对各个分布式的数字对象资源进行收集、存储、发布和检索。它要求在馆藏档案数字化过程中要遵循统一的高层协议，对基于不同系统平台和应用软件产生的异构数字档案信息进行整合，建立一个全面的数字资源库，并提供统一的检索入口。

　　馆藏档案数字化的主要程序：

　　1.档案数字化过程。档案数字化过程中需要具备的关键技术有：文字图像扫描技术、光学字符识别(OCR)、视音频捕捉、多媒体信息压缩等技术。对于音频、视频以及静态图像、活动影像等多媒体信息必须确定数字化的规范格式。

　　2.数字档案信息加工、组织和管理过程。数字档案信息加工、组织和管理过程中需要具备的关键技术有：应该以标准化方式对数字化资源进行加工和组织。在传统档案著录和标引的基础上，根据规范的元数据标准，抽取相应的元数据，并建立元数据集。在此过程中，需要采用多媒体信息标引技术、信息抽取技术、海量信息存储和组织技术、数据挖掘技术、数据集成技术、超大规模数据库技术等。

　　3.数字档案信息发布和查询过程。数字档案信息发布和查询过程中的主要技术是：多媒体数据压缩和传输技术、分布式资源与运行管理技术、图像与视频数据检索技术、基于内容的信息检索技术等。

　　4.安全和权限管理中的主要技术。馆藏档案数字化的安全和权限管理中的主要技术有：防火墙技术、密钥技术、身份认证技术、数字签名技术、数字水印技术等。需要指出的是，在馆藏档案数字化的建设过程中，对于维护档案信息的真实性、完整性和可靠性，以及保密性方面有着很高的要求。如果档案在数字化和利用过程中丧失了其完整性和可靠性，那么数字图书馆存在的基础将会动摇。这需要在数字化过程中采用最佳技术尽量减少信息失真，并在信息传输和利用过程中采用各种安全保障技术。

　　最后，馆藏档案数字化是档案馆现代化建设的重要标志，也是档案馆适应信息化时代发展的必然选择。通过科学的规划和实施，档案馆能够实现档案管理的高效化、智能化和安全化，提升档案的利用价值，降低管理成本，保障数据安全，并为档案馆的可持续发展奠定坚实基础。未来，随着技术的不断创新和应用场景的拓展，馆藏档案数字化将为档案馆带来更多的价值和机遇，助力档案馆在数字化时代实现高质量发展。