杭州市是我国浙江省省会，地处浙江省西北部，东临杭州湾，是我国首批对外开放的城市之一，经济和科技发展水平都处于全国前沿。

　　杭州档案数字化加工的主要流程：

　　(一)纸质档案扫描

　　这是档案数字化加工的基础环节。根据档案的材质、尺寸和数量，选用合适的扫描设备。对于普通纸质文件，高速文档扫描仪可实现批量快速扫描，每分钟能处理数十页，大大提高工作效率。针对大幅面图纸、古籍善本等特殊档案，则采用大幅面扫描仪或专业古籍扫描仪，确保高精度图像采集，还原档案细节。在扫描过程中，严格控制扫描参数，如分辨率一般设定在 300-600dpi，保证图像清晰，文字可辨;色彩模式根据档案内容，黑白档案选灰度模式，彩色档案用 RGB 模式。

　　(二)图像处理与优化

　　扫描后的图像往往存在噪点、倾斜、色彩偏差等问题，需进行图像处理。利用专业软件去噪，去除图像中的干扰信息，使画面更清晰;纠偏功能自动校正图像角度，确保文字水平垂直;色彩调整则让图像色彩更接近原始档案。对于字迹模糊或褪色的档案，运用图像增强技术，通过调整对比度、亮度等参数，突出文字内容，便于后续 OCR 识别。例如，对杭州某历史文化街区的老旧档案处理时，经图像处理后，原本模糊的建筑图纸和文字记录变得清晰可读。

　　(三)数据录入与索引建立

　　将档案中的关键信息，如标题、作者、日期、文号等录入档案管理系统。借助 OCR(光学字符识别)技术，将扫描图像中的文字转化为可编辑文本，大幅提高录入效率。但 OCR 识别存在一定误差，需人工校对，确保数据准确。同时，依据录入信息建立详细索引体系，用户可通过关键词、类别、时间等多种方式检索档案。如在企业档案管理系统中，员工能通过输入项目名称，快速找到相关合同、报告等档案。

　　杭州档案数字化加工时，如何做好安全管理工作?

　　1. 设定独立的工作场所

　　档案数字化必须指定专门的数字化工作场所，应在指定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、安防系统。监控系统用于实时监控工作场所内的工作状况。保密系统用于禁止工作现场的电磁泄漏、非法网络访问获取档案信息。安防系统用于实现人为偷盗、自然或意外事故的报警装置。在工作场所内，禁止个人随意使用互联网、手机通信以及一切信息传输手段。在进入工作场所前，要求工作者将与工作无关的设备全部放置在门外，由专人进行统一监管，并在周围放置磁干扰设备，禁止内部信号外传。同时根据数字化的各个环节，严格设立审查环节，确保档案信息安全万无一失。

　　2. 加强软、硬件设施管理

　　硬件管理。档案数字化硬件包括计算机、服务器、调试解调器等，还包括硬件配套的输入输出设备、扫描仪、图像处理和数据处理软件等。首先对所有计算机设备、扫描设备、服务器等进行安全技术检测，不能使用具有无线互联功能的硬件模块和无线鼠标、键盘等无线互联设备，验证所有计算机设备没有安全隐患后才能运行。其次，对所有计算机加装加密软件，封闭所有计算机光驱、软驱、USB接口，禁止接入互联网。第三，加装电磁信号干扰器，防止主机电磁信号和显示器信号辐射。第四，计算机实行专人专机管理，设置开机口令，采用先进安全技术，保证计算机设备安全运行，保证信息数据的安全。

　　3. 网络管理。网络是数字化所需要的重要载体，也是档案信息泄漏的根源，应采用百兆以上带宽的网络设备，用于数字化过程中各工序的信息传输和共享。在网络管理方面，应组成专用网络，并与其他网络特别是互联网实行物理隔离，进而有效地保障信息安全，严格禁止使用无线网络。为防止调试解调器密码外泄而导致TCP/IP协议被更改，可采用64位的16进制密码进行防护。

　　4. 存储介质管理。数字化工作场所严禁出现任何个人储存工具，如U盘、移动硬盘、光盘等，防止信息通过储存工具外泄，同进预防通过此类工具将病毒木马植入到工作站中，对数据进行破坏或上传。光盘、磁带要采用恰当技术和安全措施进行读取、放像，防止磁道信息意外丢失。工作现场严禁数字工作人员对档案原件及档案信息的私自复印复制、传阅与外借。