在数字化时代，档案数字化已成为提升档案管理效率、保障信息安全、促进资源共享的重要手段。

       制定档案数字化技术方案时，应注意：

　　1.明确数字化对象。综合考量档案的珍贵程度、开放程度、利用率、亟待抢救程度以及数字化资金情况。珍贵且濒危的档案应优先数字化;利用率高、开放需求大的档案也需重点关注，确保有限资金投入到最有价值的档案数字化工作中 。

　　2.精准设定工作目标。目标要清晰、可衡量，比如在规定时间内完成特定数量档案的数字化，或者达到一定的数字化质量标准，方便后续工作评估和进度把控。

　　3.细化工作内容。详细列举数字化工作的各个环节，从档案整理、扫描、图像处理、数据录入到存储等，每个环节都要有明确说明，避免工作遗漏或混乱。

　　4.合理进行成本核算全面计算各项成本，包括设备采购或租赁、软件购买、人员薪酬、场地租赁等费用，制定合理预算，保障资金充足且不浪费。

　　5.选定合适的数字化技术方法和主要技术指标。根据档案类型和需求，选择合适的扫描设备、分辨率、图像格式等技术参数，确保数字化后的电子图像清晰、准确，符合长期保存和利用要求。

　　6.确定验收依据。依据相关标准和规范，如《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)，明确验收的具体指标和流程，保证数字化成果质量合格。

　　7.科学安排人员。根据工作内容和流程，合理配置管理人员、技术人员、档案整理人员等，确保人员专业技能与岗位需求匹配。

　　8.明晰责任分工。明确每个岗位和人员在数字化工作中的具体职责，避免出现职责不清、推诿责任的情况。

　　9.规划合理的进度安排。制定详细的时间表，将工作分解为多个阶段，设定每个阶段的完成时间节点，定期检查进度，及时调整偏差。

　　10.制定完善的安全管理措施。建立档案实体安全和信息安全保障机制，如档案交接手续、数字化场所的安全防护、数据备份与恢复、信息加密等措施，防止档案损坏、丢失和信息泄露。为了促进档案的数字化转型和升级有着十分重要的作用。因此，我国积极开展档案数字化建设工作，将其作为档案数字化转型和升级的重点。

　　档案数字化技术方案的主要内容：

　　1. 档案数字化实施应遵循严谨流程。首先是档案整理，对纸质档案进行分类、编号、排序，拆除装订物，确保扫描过程顺畅。如将企业档案按年度、部门分类，便于后续管理。

　　扫描环节严格控制参数，根据档案类型选择合适分辨率、色彩模式。普通文档一般 300dpi 分辨率即可，珍贵档案或需高清展示的则采用 600dpi 甚至更高。色彩模式上，黑白文档选黑白模式，彩色档案选真彩色模式，保证图像质量。

　　扫描完成后进行图像处理，包括图像优化、纠偏、去噪等。通过调整亮度、对比度，使图像更清晰;对倾斜图像进行自动纠偏;去除扫描产生的噪点，提升图像观感。接着进行 OCR 识别，将图像文字转化为可编辑文本，并人工校对识别错误，确保文字准确性。最后进行数据录入与存储，将处理好的数据按既定格式录入档案管理系统，存储于选定存储设备。

　　2. 质量控制。质量控制贯穿档案数字化全过程。建立质量标准，明确扫描图像清晰度、OCR 识别准确率、数据录入准确性等指标。如规定扫描图像应无模糊、变形，OCR 识别准确率不低于 95%，数据录入错误率控制在极小范围内。

　　设立质量检查岗位，对每个环节成果进行抽检。扫描环节检查图像质量，图像处理环节检查优化效果，OCR 识别环节检查识别准确性，数据录入环节检查数据完整性与准确性。发现问题及时整改，对不合格成果重新处理。同时，定期对已完成数字化档案进行复查，确保长期质量稳定。

　　3. 后期维护。档案数字化后期维护不可或缺。定期对存储设备进行检查与维护，确保数据安全存储。对本地存储设备，检查硬件状态，及时更换老化部件;对云存储服务，监控服务提供商运行状况，确保数据可正常访问与下载。

　　最后，还应注意在技术更新换代时，及时评估并更新数字化技术方案，确保档案数字化系统始终保持高效、稳定运行。