在数字化时代，档案管理的现代化转型已成为提升管理效率、保障信息安全、促进信息共享的重要手段。实物档案作为记录历史、指导工作的重要资料，其重要性不言而喻。然而，传统的实物档案管理模式面临着诸多挑战，如存储空间有限、易损坏、检索效率低下等。这些问题不仅影响了档案的使用效率，也给档案的安全性带来了隐患。为了克服这些挑战，提升档案管理的现代化水平，实物档案数字化建设应运而生。通过将实物档案转化为电子数据，实物档案数字化建设不仅极大地提高了档案的检索效率和利用便捷性，还为档案的长期保存和安全管理提供了有力保障。

　　实物档案数字化，指的就是采用拍摄、扫描等方式对实物档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字文件，并按照实物档案的内在联系，建立目录数据与数字文件关联关系的处理过程。所谓的实物档案，包括国家机构、社会组织或个人在社会活动中制作或获取的，以特定有形物品存在的具有保存价值的实物。实物档案包括奖状、奖杯、锦旗、证书、印章、印模、产品、标本、工具设备等。

　　实物档案数字化建设的具体内容：

　　第一，关于数字化前期准备工作。此阶段包括档案出库、数字化前处理、目录数据库建立等工作。档案保管部门按照实物档案数字化工作方案确定的数字化对象，开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，并提交档案出库申请，经批准后按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续。档案出库后，应及时确定实物档案数字化对象的特征点，对实物档案进行外观检查，对实物档案编号、材质、外形等信息，以及存在的问题进行记录。为便于实物档案数字化成果的管理和利用，应按照《档案著录规则》建立规范的目录数据库。

　　第二，关于数字化采集工作。《实物档案数字化规范》根据实物档案的展示类型和特点，提出了平面扫描、三维扫描、数码拍照、环物摄影四种采集方式。其中，平面扫描适用于能以二维静态图像形式展示的实物档案，如奖状、证书、印模等;三维扫描适用于能以三维立体影像形式展示的实物档案，如奖杯、产品、标本、工具设备等;数码拍照适用于能以二维静态图像形式展示的实物档案，如奖牌、奖杯、锦旗等;环物摄影适用于能以三维全景影像形式展示的实物档案，如生产工具、设施设备等大型实物档案。

　　数字化采集过程中，应统筹考虑档案原件实际情况、数字化目的和规模、计算机网络和存储条件等因素，选择合适的采集方式和设备，合理设置设备参数，严格遵守操作流程，确保数字化采集工作质量。

　　第三，关于数字化后期处理工作。此阶段包括影像处理、数据挂接、成果验收与移交等工作。为保证采集后数字影像清晰、完整、不失真，便于后期管理和使用，数字化工作人员应根据数字化采集影像的实际情况，及时对数字化影像采取旋转、纠偏、去污、拼接、裁剪、降噪及数据平滑等处理措施，力求影像效果最接近档案原貌。数字化影像经过处理后，应及时将数据库中的目录数据与其对应的实物档案数字化影像进行挂接，以实现目录数据与数字影像的关联。

　　为保证数字化成果100%达到预期目标，《实物档案数字化规范》对数字化成果验收与移交工作作出规定，要求成立专门的验收组，采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式，对数字化成果进行验收。验收合格的数字化成果按照实物档案数字化工作方案及时移交，并履行档案入库交接手续。

　　综上所述，通过持续的技术创新和优化，实物档案数字化建设将为档案管理带来更多的可能性，为社会的发展提供更加坚实的信息支撑。