声像档案在众多的档案类型中属于产生较晚的一种类型，主要包括音像资料、图像资料、图片等，伴随着当今科技的发展进步，声像档案的数字化管理正逐步替代传统声像档案的管理方式，成为当前的发展主流。

　　虽然声像档案相较于传统文字档案，对档案所承载的内容展现得更生动，更形象，但由于声像档案生成的环境，以及内容格式、存放载体等的特质，又使得它与传统档案的管理方式会有巨大的差异。无论这个差异有多大，既然称之为档案，就有将社会中发生的重要事件等进行长久的保存的职责，而对其进行数字化的处理与保存可以有效保障这些档案资料的高效与安全。

　　对声像档案进行数字化处理与保存是由其特性决定的，是声像档案管理的必然选择。声像档案的载体材料容易受到温度、湿度、光照等因素的影响，与纸质材料相比不具有足够的稳定性，想要长久保存需要更高的条件要求。

　　尤其是录像、录音带等具有磁性的档案载体，不仅要防高温、防潮湿、防光照，还必须要防磁，一旦受到上述外部因素的影响，声像档案就容易损坏，甚至造成档案报废。

　　比如，录像、录音带会出现消磁、断裂、变形、磁粉脱落等现象;照片保存久了会发黄褪色，底片还容易变质粘连。在科学技术不断发展的背景下，各种声像设备也层出不穷，更新换代的速度非常快，而那些老旧的声像档案资料就难以被保管利用。

　　尤其是录像、录音档案，常常需要与之相匹配的设备支持，档案管理人员需要利用特定型号的录像机、录音机对录像带、录音带进行检查，当需要播放的时候也要相应的录像机与录音机支持。随着声像设备的技术进步，一些老型号的设备将逐渐被淘汰，这也是声像档案难以长期管理保存的重要原因之一。

　　音像档案数字化的发展策略：

　　第一，创新服务手段，扩展档案信息利用途径。为了扩展档案信息利用途径，档案馆应当采取一系列创新措施。这包括开发易于访问的在线数据库，让档案用户能够远程获取档案资源;利用社交媒体平台提高档案的互动性和可见度，吸引更广泛的档案用户群体。通过与教育机构合作，将档案资源融入教学和研究活动，增强档案的教育价值。此外，档案馆应持续收集档案用户反馈，根据用户需求调整和优化服务内容，确保服务的持续改进和创新，从而有效提升档案服务的质量和影响力。

　　第二，确定服务方向并以档案用户为中心。确定服务方向并以档案用户为中心要求档案馆深入理解用户需求，将服务对象的多样化需求作为服务提供的核心。这需要档案馆通过用户调研、反馈收集等手段，准确把握用户的期望和偏好，从而设计出更加贴合用户需求的服务项目。在实际操作中，档案馆可以开发个性化的档案检索系统，提供定制化的信息推送服务，以及开展用户教育和培训活动，帮助用户更有效地利用档案资源。同时，档案馆还应利用现代信息技术，如社交媒体和移动应用，建立与用户的持续互动，提供实时的咨询服务和反馈机制，确保用户在使用档案服务过程中的体验得到不断优化。

　　第三，提升工作人员的综合素养从而提升服务质量。提升档案工作人员的综合素养是提高服务质量的关键。档案馆应实施定期的专业培训，确保工作人员掌握必要的档案管理和信息技术技能。鼓励工作人员参与行业培训交流，了解最新动态，促进知识共享。通过实践项目，工作人员能将理论应用于实际，提升问题解决能力。档案馆还需关注员工职业发展，提供职称晋升机会，激发工作热情和创新思维。综合这些措施，能有效提升工作人员综合素质和能力，进而提升档案馆服务质量。

　　第四，加强资源整合力度，强化安全保障措施。档案职能部门应制定统一的档案数据标准，规范档案数据的格式、编码、存储等要求。同时，还应加强传统档案的数字化采集和运用，利用大数据、人工智能等技术实现对纸质档案的数字化采集和自动归档。同时档案馆应建立健全信息安全管理制度和技术防范措施，确保数字化档案信息安全。同时，还应加强物理安全、网络安全和数据安全等方面的建设和管理，提高数字化档案信息的保密性、完整性和可用性。