随着社会进步和科技水平的不断提升，我国档案数字化市场需求逐渐增加，档案扫描公司也随之出现。

　　档案扫描公司的业务内容：

　　1. 档案预处理服务。在扫描之前，需要对档案进行预处理，包括分类、整理、修复和清洁。对于一些纸张较脆或有破损的档案，需要进行适当的修复和加固，以防止在扫描过程中进一步损坏。此外，还需要对档案进行编号和索引，确保后续管理和检索的便利性。还有部分档案在长期保存过程中容易受到环境因素的影响，如潮湿、虫蛀、霉变等，导致档案损坏。因此在进行档案数字化扫描之前，档案扫描公司会对这些档案进行修复和清洁，包括去除档案上的污渍、修复破损部分、平整褶皱等操作，确保档案的完整性和可读性。

　　2. 档案扫描服务。档案扫描服务是档案扫描公司的核心业务，档案扫描也是档案数字化的核心环节。在扫描过程中，外包公司会根据客户纸质档案原件的实际情况和数字化目的，选择合适的扫描设备和参数设置，如分辨率、清晰度、色彩度等，确保扫描后的数字图像清晰、完整、不失真。此外，在扫描过程中，还需要注意对档案实体的保护，避免使用可能对档案造成损害的扫描设备。

　　3. 图像处理服务。扫描工作初步完成后，档案扫描公司会进一步对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。

　　由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描，发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像，发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，也应及时进行调整。

　　图像处理主要包括：

　　(1)纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

　　(2)去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

　　(3)图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

　　(4)裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

　　4. 图像存储服务

　　(1)存储格式：批量扫描后形成的图像文件在存储时一般应进行压缩。图像压缩指消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG 格式存储。存储时压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像，也可存储为 CEB、PDF 或其他格式。

　　(2)图像文件的命名：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。

　　5. 数据挂接与验收

　　在数字化质量检查合格后，需要借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接。这一步骤实现了目录数据与数字图像的关联，为后续的检索和利用提供了便利。

　　完成数据挂接后，还需要对整个数字化成果进行验收。这包括对数字化成果的完整性、准确性、可用性等方面进行综合评估，确保数字化工作达到预期目标。

　　6. 档案的保管和利用

　　档案数字化完成后，并不意味着纸质档案就可以被丢弃或忽视。相反，纸质档案仍然需要妥善保管，并作为数字档案的法律凭证和备份存在。而对于数字档案，则可以通过档案管理系统或网络平台进行高效的检索和利用。这不仅大大提高了档案的利用效率，还减少了工作人员的劳动负担。同时，数字档案还可以实现远程访问和共享，为档案资源的共享和利用提供了更广阔的空间。