近几年，随着社会发展水平的不断提高和信息科技技术的发展，传统的档案管理模式逐渐不能适应社会发展需求，我国各个档案管理机构积极开展档案数字化转型。档案数字化转型就是将传统的实体档案通过各种先进技术手段转换成一数字形式存储在线上的非实体档案的过程。

　　档案数字化管理软件是一种用于将传统纸质档案、声像档案等转化为数字格式，并通过计算机技术进行存储、管理和利用的软件工具。这类软件通过自动采集和整合档案信息，实现智能化分类管理，提高档案管理的效率与安全性

　　档案数字化管理软件的功能：

　　1. 档案数字化管理

　　数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

　　2. 档案数字化采集

　　在整个过程中，各环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成信息的采集、审核工作。主要包括档案实体库提卷、拆卷、校对档案页数、区分高扫平扫材料、数据采集、图像纠偏、去污、去黑边、校对档案目录、核对电子材料、完成初步审核、对档案原件及数据进行再次审核、档案装订还原和对电子数据进行归档这些程序。

　　3. 档案数字化查阅

　　档案数字化查阅以组织系统专用资源网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。

　　4. 档案管理与检索

　　软件提供完善的档案全生命周期管理功能，包括档案归档、检索、浏览、借阅、销毁等。用户可以通过关键字搜索、分类浏览等多种查询方式，快速找到所需档案。

　　5. 数据安全与备份

　　采用多层次的数据加密和安全机制，保障档案数据在传输和存储过程中的安全性。软件还支持定期备份和恢复功能，确保数据的安全性和可用性。

　　6. 权限管理与流程控制

　　软件可以设置不同用户的访问权限，确保档案的安全性和保密性。同时，支持自定义流程，如档案借阅审批流程，提高工作效率和流程的规范性。

　　最后，数字化档案管理系统的未来发展将更加注重智能化、自动化、云计算、大数据、安全性、隐私保护、移动化、远程办公、集成化、互操作性、可视化、交互性、绿色化和可持续发展等方面的趋势。这些趋势将推动档案数字化不断向前发展，为档案事业提供更加坚实的技术支撑。