十四五时期，我国的信息化建设进入全面快速发展的新阶段，我国档案事业受其影响，发展逐渐呈现智能化、多元化等特征，高校档案工作也站在了由传统管理向数字化、信息化建设转变的重要节点，须以更高站位谋划档案信息化建设，迎接数字新纪元，推动我国高等教育事业的科学发展。由此可见，高校档案数字化管理对高校建设和我国档案管理事业发展都有着十分重要的意义。

　　高校档案数字化管理可以促进高校的智慧建设。智慧校园是网络化、数字化、智能化有机结合的用于学习研究的新型教育环境。信息技术的发展给教育领域带来深刻变革，高校全力建设智慧校园，实现全面信息化管理，以提高管理效率和教育服务品质。档案管理是高校工作的必要一环，在智慧校园建设的背景下，线上教学、线上办公成为重要形式，由此产生的大量电子档案让高校档案工作的内容和形式都随之发生巨大变化，传统的档案管理方式已经无法匹配快速增加的高校档案信息资源，迫切要求高校加快档案信息化建设。

　　高校档案数字化管理存在的问题：

　　1. 资金投入不足。档案数字化建设需要购置设备、软件，支付数字化加工费用等，资金需求量大。一些高校由于经费紧张，对档案数字化的投入有限，导致数字化工作进展缓慢，设备和技术落后。

　　2. 技术标准不统一。目前，高校档案数字化领域缺乏统一的技术标准和规范，不同高校在数字化过程中采用的格式、编码、元数据等不一致，给档案信息的交换、共享和长期保存带来困难。

　　3. 人员素质有待提高。不同于传统的档案管理模式，档案数字化管理需要既懂档案业务又掌握信息技术的复合型人才。但目前高校档案工作人员大多以传统档案管理专业人员为主，对信息技术的掌握程度有限，难以适应数字化管理的要求。

　　4. 安全风险隐患。数字化档案在存储、传输和利用过程中面临网络攻击、数据泄露、病毒感染等安全风险。部分高校安全意识淡薄，安全管理制度不完善，安全技术措施不到位，给档案信息安全带来威胁。

　　为了更好地应对、解决上述问题，我国高校档案数字化管理积极采取以下措施：

　　1. 加大资金投入。高校应将档案数字化建设纳入学校整体发展规划，设立专项经费，保障档案数字化设备的更新、软件的升级和数字化加工工作的持续开展。同时，积极争取上级部门的支持和社会资金的投入，拓宽资金来源渠道。

　　2. 统一技术标准。随着档案数字化在全国的发展普及，为了确保档案数字化质量，国家统一制定出台了档案数字化加工相关的技术标准和规范，明确了数字化的格式、质量要求、元数据标准等。高校在档案数字化管理建设过程中，要严格按照标准执行，确保档案信息的规范性、兼容性和可扩展性。

　　3. 加强人才培养。高校应加强档案管理人员的培训，定期组织开展信息技术、档案管理业务等方面的培训活动，鼓励相关工作人员参加学术交流和专业技能竞赛，提高其业务水平和综合素质。同时，高校还可以引进具有计算机技术能力的专业人才，充实档案管理人员队伍，优化人才队伍的结构。

　　4. 强化安全保障。高校档案涉及的内容十分广泛，涵盖了广大学生、教师、高校行政人员和高校发展的各种内容，其中有不少内容涉及个人隐私，因此在高校档案数字化管理过程中，应注意对档案信息的保护，防止泄露。为此，可以建立健全档案数字化安全管理制度，明确各部门和人员的安全职责。还可以加强网络安全防护，采用防火墙、入侵检测、加密技术等手段，防止网络攻击和数据泄露。最后，高校还应完善数据备份策略，定期对数字化档案进行备份，并将备份数据存储在异地，确保档案信息的安全性和完整性。