数字化档案加工扫描，顾名思义，就是利用计算机技术、扫描技术、图像处理技术等手段对传统的实体纸质档案进行处理，将其转换为以二进制形式存储在计算机上的数字化档案的过程。随着信息技术水平的不断提升，社会大众对档案数字化加工扫描的需求不断增加。

　　数字化档案加工扫描的应用场景：

　　第一，智能采集，档案管理规范化，归档质效再提升。档案数字化应用场景以业务流程及档案管理需求为导向，运用光学字符识别、数据交互等技术手段，以“一标一档”为基线建立档案数据间的有机联系，构建全品类、全过程多源异构数据的自动汇聚归档模式，将项目相关资料统一归档关联，推动档案全生命周期智慧管理，实现了项目交易档案全品类数据归集、全过程信息汇聚、全周期智慧管理。

　　第二，在线流转，业务操作智能化，管理成本再节约。依托多系统的数据共享和协同交互，开发应用档案同步上下架、出入库报警提示、无序存放有序管理、双向溯源、档案定位、智能盘点等功能，部署磁盘阵列、云平台、蓝光光盘库“三位一体”存储体系，构建面向多业务的融合存储资源池，实现档案全过程在线核验、全自动刻录存储、全生命周期闭环管理。

　　第三，常态应用，资源共享便捷化，数据治理再提升。通过模块化节点设置、自动四性检查、统一身份认证、动态数字水印、多重文件备份等技术，对档案数据的采集、加工、存储、管理等节点关联风险控制，将项目受理、业务办理、开标评标等所有环节进行分类汇总，明确电子档案的归档范围、时间、程序和格式要求，统一全市公共资源交易档案管理准则，实现档案管理全方位安全防护、全渠道资源共享、全维度数据赋能。

　　数字化档案加工扫描的技术优势：

　　数字化档案加工扫描的广泛应用，主要得益于其显著的技术优势，主要包括：

　　(一)提升存储效率。纸质档案占用大量物理空间，且保存条件要求高，容易受到自然因素的损坏。数字化档案加工扫描将纸质档案转化为电子数据，极大地节省了存储空间，同时降低了档案保管成本。

　　(二)优化检索效率。数字化档案通过光学字符识别技术将图像中的文字转化为可检索的文本，用户可以通过关键词、日期、编号等多种方式快速检索档案，大大提高了检索效率。

　　(三)保障档案安全。纸质档案容易因火灾、水灾、虫蛀等因素损坏，且复制和传播过程中的磨损难以避免。数字化档案通过加密、备份等技术手段，能够有效防止数据丢失和泄露，确保档案信息的安全性和完整性。

　　(四)促进信息共享。数字化档案可以通过网络平台实现远程访问和共享，打破了档案信息的地域限制，为跨部门、跨区域的信息交流提供了便利。

　　(五)延长档案寿命。数字化档案加工扫描避免了纸质档案在频繁查阅过程中的磨损，延长了档案的物理寿命，同时为珍贵档案的保护提供了技术支持。

　　数字化档案加工扫描的注意事项：

　　在档案数字化扫描过程中，需要注意以下事项：

　　1.光线环境：光线环境对于扫描质量有很大的影响，因此需要在扫描前检查光线是否充足，避免过度反光或阴影影响扫描结果。如果光线不足，可以考虑增加灯光强度或更换更好的光源设备。

　　2.光学字符识别软件：光学字符识别软件软件是数字化扫描的重要工具，其准确性和速度直接影响扫描结果。建议选择专业的光学字符识别软件软件，并根据实际需求进行调整和优化，以提高识别率和效率。

　　3.文档放置：文档的位置和摆放也会影响扫描结果，因此在扫描前需要调整好文档的位置和角度，使文档保持水平且垂直于扫描仪，保证扫描的准确性和完整性。

　　4.文件格式：扫描的文件格式也需要特别注意，因为不同的文件格式可能会影响扫描质量和识别率。建议使用常见的PDF或JPEG格式进行扫描，以保证文件兼容性和可读性。

　　最后，相信在未来，数字化档案加工扫描将会与更多先进技术手段现结合，如人工智能、区块链等，可以进一步促进我国档案管理事业的现代化、智能化、信息化建设和发展。