在信息技术迅猛发展的当下，档案管理领域正经历着深刻变革，数字化转型成为必然趋势。甘肃省，省会兰州市，位于我国西北部。甘肃拥有悠久的历史与丰富文化，随着档案数字化在全国的流行和普及，甘肃省也积极在档案数字化方面也探索前行，力求通过数字化手段更好地保护和利用档案资源，服务社会发展。

　　甘肃档案数字化的建设内容：

　　1.开展档案数字化专项保密教育。档案数字化工作中暴露出来的保密问题本质上是人的问题，只有使有关人员主观上认识到档案数字化涉及保密工作的重要性、掌握并践行保密工作的知识和技能，才能为档案数字化工作中扎紧保密的笼子、确保国家秘密安全奠定坚实基础。要加强对档案数字化工作人员的安全保密教育和技能培训，重点从档案数字化的重要性、常见的失泄密情形、保密管理要求等方面，结合生动的案例开展教育培训，确保相关工作人员树立强烈的保密意识，掌握基本的保密常识。

　　2.强化档案数字化全过程保密监管。一是要按照国家档案局印发的《档案数字化外包安全管理规范》要求，慎重选择外包公司开展数字化工作，涉及涉密档案资料的数字化必须在专门场所进行，加工场所要安装监控设备，并派专人全程监管。对于扫描仪、打印机等设备也要做好技术防范工作。二是对存储涉密数字化档案资料的计算机等信息设备采取物理隔离措施，并严格看管，禁止接入互联网。三是对参与档案数字化工作的人员做好身份审核、登记等工作，参与涉密档案数字化工作的人员还须具备涉密背景。对相关人员承担档案数字化工作的具体安排要严格记录在案，确保监管的可追踪性。

　　3.规范档案数字化成果管理。一是档案数字化工作中要做好交接手续，严格清点相关文件资料，确保不丢件、不错件。加工完成的数字化档案资料要认真整理、登记后及时存入专用存储设备中。二是存储数字化档案的信息存储设备、系统要建立完善的后台管理机制，相关数字化资料的查阅、复制、打印等操作要有记录，做到“有据可查”。尤其是对于存储涉密数字化档案资料的存储设备要专机专用，禁止移动存储介质随意插入，定期检查，数据的调取使用要严格履行审批流程，确保数据安全。三是要加强对数字档案的安全防护，严格区分数字档案涉密与非密，并定期进行检查。同时，按照《电子文件归档与管理规范》等有关制度，做好相关数字档案的备份工作。

　　甘肃档案数字化的应用场景：

　　一、政府机关。政府机关作为社会管理的核心部门，其档案管理涉及大量政策法规、会议纪要、人事资料等敏感信息。甘肃省各级档案部门主动融入“数字政府”建设，大力推进档案信息化建设。

　　二、教育机构。教育机构在档案管理方面面临诸多挑战，如学籍管理、教学管理、科研管理等。甘肃省的教育机构通过引入数字化档案管理系统，实现了这些信息的数字化存储和智能管理。

　　三、医疗卫生机构。医疗卫生机构在档案管理方面需要严格遵守相关法律法规和行业标准，确保患者信息的安全性和隐私性。甘肃省的医疗卫生机构通过数字化档案管理系统，实现了患者信息的安全存储和高效利用。这些系统通过加密技术和权限控制机制，有效保障了患者信息的安全，同时提高了医疗服务的效率和质量。

　　最后，甘肃省在档案数字化领域取得了显著成效，应用场景广泛，涵盖了政府机关、企业单位、教育机构、医疗卫生机构和基层单位等多个领域。通过数字化档案管理系统，这些单位不仅提高了档案管理的效率和安全性，还为信息共享和利用提供了便利。未来，随着技术的不断进步和应用的不断深化，甘肃省的档案数字化工作将为经济社会发展提供更加有力的支持。