近些年，档案数字化转型的好处和优势逐渐显现，档案数字化加工实践在我国越来越广泛，对档案数字化加工人员的需求也不断增加。

　　档案数字化加工人员的主要工作内容：

　　一、拆卷

　　1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确;

　　2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线;

　　3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;

　　4、取掉案卷中金属物;

　　5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。

　　二、扫描

　　1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置;

　　2、对于封面、内页、手写体或是发票等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描;

　　3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。

　　4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于2毫米。

　　三、影像处理

　　1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像效果达到或超过实体效果;

　　2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理; 3、对非正常格式、容量文件进行检查处理;

　　3、对案卷中漏编的页面进行科学处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。

　　四、数据录入与OCR文字识别

　　档案数字化加工人员需将扫描后的图像通过OCR技术转化为可编辑的电子文本，并进行数据录入和校对。OCR技术虽然能够快速识别文字，但识别准确率受档案质量影响较大，因此需要人工校对以确保数据的准确性。

　　五、数据存储与备份

　　加工人员负责将数字化后的档案数据存储在安全的服务器或云平台上，并进行多级备份。这一环节要求加工人员具备一定的信息技术能力，确保数据的安全性和完整性。

　　六、质量审核与管理

　　档案数字化加工的最后一步是对加工后的档案数据进行质量审核。加工人员需检查档案的完整性、准确性和一致性，确保数字化档案符合行业标准。

　　七、还原卷

　　1、经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的档案进行装订还原;

　　2、意还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁。

　　从上述工作内容可以看出，档案数字化加工人员的工作与传统的档案管理人员的职责还是有较大区别的，因此，两者的加工人员所需要掌握的技能也有所区别。传统的档案管理人员只需要熟悉档案整理流程和方法，就可以上手进行工作。而档案数字化加工人员的工作还涉及一些先进技术手段和设备的运用。具体包括：

　　1. 高速扫描仪。适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便，扫描速度快、且质量高，但每次不能放太多档案，同时使用成本也较高。在需要“图像质量”和“稳定性”上保持高水准之外，“高扫”的核心当然是“高速”。如在精益扫描仪产品分类中，工作组级产品的处理速度在每分钟15-30页，部门级产品在40-60页，生产型产品则至少要达到100页。2. 平板扫描仪。适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛，扫描时秩序将档案放入玻璃板上，对档案原件基本不造成伤害。

　　3. 大幅面扫描仪。适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描，以保证扫描图片的完整性。

　　4. 非接触式扫描仪。适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描，一方面保护了档案原件，另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外，对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍，也可使用此类扫描仪，从而保护档案的安全性。

　　5. 拍照机(高拍仪)对档案材质及样式无特殊要求，纸质档案、实物档案均可扫描，且速度快，体积小方便操作，但扫描图像有时会受环境光线影响，所以比较注重扫描环境。