所谓档案数字化，主要指的是利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。在档案数字化转换过程中，涉及档案鉴定、整理、著录、扫描、图像处理、数据挂接、校验、还原入库等众多环节，有着一系列较为复杂的流程。

　　档案数字化加工的重要意义：

　　第一，可以提高档案工作效率。虽然档案数字化前期的工期长、工作量大，但是一旦所有在库档案都实现了数字化管理，这对于档案工作者来说，不仅仅在档案的查借阅上更加方便快捷，而且方便管理，大大的提高了工作效率。

　　第二，保护原始档案。毕竟档案作为纸质材料，虽然所有档案室都严格按照“十防”标准进行管理，但是不可能100%保证每份档案的安全。将档案进行数字化扫描，上传至特定服务器储存，减少原始纸质档案的使用，可以起到很好的保护作用。

　　不同类型档案数字化范围：

　　1. 文书档案。文书档案记录了单位的行政管理、业务活动等信息，是档案的重要组成部分。其数字化范围应涵盖重要的发文、收文以及内部文件。像涉及政策制定、重大决策的文件，需全部数字化。例如政府部门发布的关于民生保障政策的文件，对社会发展和民众生活影响重大，数字化后便于长期保存和随时查阅。

　　2. 科技档案。科技档案包含科研成果、工程设计、产品研发等方面的资料。对于科研项目的核心成果报告、关键技术图纸以及大型工程建设的设计方案和施工记录等，都应纳入数字化范围。以航天工程档案为例，其设计图纸和实验数据等数字化后，不仅利于后续研究和工程改进，还能在国际合作交流中更便捷地展示成果。

　　3. 人事档案。人事档案涉及个人的基本信息、工作经历、奖惩情况等。数字化范围可包括个人身份信息、学历学位证明、工作业绩评价等关键部分。在人才流动频繁的当下，人事档案数字化便于人才管理部门和用人单位快速核实人才信息，提高人力资源配置效率。

　　4. 声像档案。声像档案如照片、录音、录像等，记录了重要的历史瞬间和活动场景。具有历史意义的照片，如重大历史事件的现场照片;重要会议、活动的录音录像等都应数字化。例如，开国大典的照片和影像资料数字化后，为社会大众研究历史提供了生动直观的素材。

　　档案数字化范围规定的内容和要求：

　　1.扫描对象：规定了可以进行数字化扫描的具体档案对象，如文件、卷宗、盒、册、卡片等。

　　2.档案类型：规定了可以进行数字化扫描的档案类型，如纸质档案、照片、绘图、音频录音等。

　　3.档案来源：规定了数字化扫描适用的档案来源，如机构内部产生的档案、外部机构提供的档案、个人捐赠的档案等。

　　4.数字化要求：规定了数字化扫描的具体技术要求，如分辨率、图像格式、颜色模式、文件命名规则等。

　　5.鉴定标准：规定了档案是否适合进行数字化扫描的鉴定标准，如档案的保存状态、材质特性、保密性要求等。

　　6.政府文件和指南：政府机构可能发布文件或指南，提供有关档案数字化扫描的准则和要求。这些文件可以包括扫描标准、数据安全要求、档案分类规范等内容。

　　7.法律法规：某些国家或地区可能有特定的法律法规，明确了档案数字化扫描的范围和要求。这些法律法规可以包括档案管理法、数字化档案法、隐私保护法等。

　　8.行业标准和最佳实践：专业机构或组织可能制定了与档案数字化扫描相关的行业标准和最佳实践。这些标准可以提供关于扫描设备、图像质量、元数据描述等方面的指导。

　　9.其他限制条件：规定了数字化扫描的限制条件，如涉及隐私保、版权要求等。

　　总之，档案数字化扫描范围规定为档案数字化扫描范围从概念上界定，并提供了操作指南和准则，以确保利用专久智能档案管理系统进行数字化扫描时符合相关要求，保护档案的完整性、可访问性和安全性，帮助机构和个人在数字化档案管理中明确目标、规划程序并进行操作。