上海作为我国的国际经济、金融、贸易、航运、科技创新中心，档案资源丰富且重要，属于较早开始档案数字化转型的地区之一，市面上有许多专业的档案数字化公司。

　　1. 丰富完善的资源优势。上海作为国际化大都市，汇聚了丰富的人才、技术和资金资源。档案数字化公司能够吸引来自全国各地乃至全球的优秀人才，包括档案管理专家、信息技术工程师、数据分析师等，为公司的技术创新和业务拓展提供了坚实的智力支持。同时，便捷的交通和发达的物流网络，使得公司在设备采购、项目合作以及数字化成果交付等方面具有极大的便利性，能够快速响应客户需求，高效完成项目任务。

　　2. 创新与服务优势。身处创新氛围浓厚的上海，档案数字化公司普遍具有较强的创新意识和能力。它们不断探索新的服务模式和业务领域，如档案数字化后的深度加工、数据分析与挖掘服务，为客户提供更具价值的信息解决方案。在服务方面，注重客户需求，提供个性化、一站式的档案数字化服务。从项目前期的需求调研、方案制定，到中期的档案整理、扫描加工，再到后期的数据存储、维护与检索系统搭建，都能为客户提供全方位的优质服务。

　　上海档案数字化公司的服务流程：

　　1、数字化前期准备

　　前期准备包括选定数字化处理场所，筛选需要扫描的纸质档案。其中处理场所应确保空间布局合理，扫描设备完善，数字化处理软件齐备，并具备合格的消防和安防系统。准备纸质档案，需要按类型、日期或其他相关标准对文件进行排序，并确保没有任何污垢其他可能影响扫描图像质量的损坏，以保障扫描过程顺利、有效的进行。

　　2、档案扫描

　　档案扫描是纸质档案转化数字档案的关键步骤。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成，例如：平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

　　3、图像处理

　　对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。主要包括：

　　纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

　　去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

　　图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

　　裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

　　4、图像存储

　　(1)存储格式：批量扫描后形成的图像文件在存储时一般应进行压缩。图像压缩指消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG 格式存储。存储时压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像，也可存储为 CEB、PDF 或其他格式。

　　(2)图像文件的命名：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。

　　5、数据挂接

　　数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。

　　6、档案还原装订

　　扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。档案装订分为整卷装订和按件装订两种。通常采用三孔一线方法装订;文件很薄时，也可采用缝纫机扎线装订，但线脚不宜过密，以免出现折断档案现象。

　　最后，随着数字化技术的持续发展和各行业对档案管理要求的不断提高，上海档案数字化公司将迎来更广阔的发展空间，推动档案数字化服务向智能化、精准化方向发展。